新时期如何提高公文写作技巧及能力

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新时期如何提高公文写作技巧及能力

作者:李国姣

来源:《办公室业务(下半月)》 2020年第2



/湖北省群众艺术馆办公室 李国姣

【摘要】随着社会的发展和信息化技术的不断深入,人们认知水平和审美意识不断提高,公众舆论宣传等外部环境也发生了翻天覆地的变化,新时期的公文写作面临一些革新变化,呈现出一些新的特点,如何进一步提升公文写作技巧与公文写作能力?本文就此进行深入的探索与思考。

【关键词】新时期;公文写作;技巧与能力;提升

作为机关事业单位办公室一项重要的职能性工作,公文写作历来受到人们的高度重视,但也常给人一种畏惧感,公文写作确实是一项非常艰苦细致而具有创造性的脑力劳动,对公文写作的速度和质量都要比较高的要求,如何在规定时间内高效完成一篇质量上乘的公文,是所有从事文秘工作的人必须思考的一个问题。

一、新时期公文写作面临多方面的革新变化

公文写作是个老生常谈的话题,自然也是个常讲常新的话题,公文写作是随着时代发展变化而不断变化的,在新的时期,我们首先要清楚地认识到公文写作面临的发展变化。

(一)写作工具的变化。在电脑、手机终端普及的当下,在网络信息爆炸的今天,公文写作似乎开始变得更加容易。需要撰写公文时,强大的搜索引擎会马上提供给我们许多可供参考的模本,我们可以从海量的信息库中,提取我们所需要的主旨意图、篇章结构以及文字表达,炮制出一篇“无可挑剔”的公文来。这是信息技术革命带来的写作工具上的突出变化。当然这是把“双刃剑”。

(二)写作环境的变化。知识的普及,审美的提高,是当今社会的主流意识形态,虽然社会上也存在“审丑”的客观现状,但越来越多的人已经意识到,并主动摈弃这些落后的观念。在经历过西方盲目崇拜过后,人们开始回归传统,在中华优秀传统文化中寻求精神食粮,当今舆论环境开始悄然发生一些改变。那么我们公文的拟制过程中,也不得不去关注这样的变化,在完成公文实事求是、准确规范、精简高效、安全保密等原则外,文秘人员必须注重对公文审美的更高要求,力争使公文达到“信达雅”的更高标准。

(三)写作人群的变化。社会的发展变化,还明显表现在法治进程的加快,凡事讲究标准、程序和规范,公文写作不再局限于机关事业单位的办公室,更多的延伸到了每一位职工,公文写作成了职工必备的生存技能。写作人群的庞大带来两个方面的影响,普通职工学写公文的需求不断增加,办公室专职文秘也受到前所未有的挑战。同时随着公文数量的增多,办公室文秘人员的核稿量也大幅度增加,能否快速准确指出问题,并给出合理化建议,完成文稿的修订等,都给文秘人员提出了更高的要求。

二、新时期公文写作技巧提升途径

新时期面临新挑战,同样面对新机遇,这就要求我们要主动适应新形势,克服畏难情绪,迎头而上,不断提升写作技巧。


本文来源:https://www.wddqw.com/doc/b96809ad58cfa1c7aa00b52acfc789eb172d9ea8.html