论信息化建设对财务管理的影响

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论信息化建设对财务管理的影响

作者:张盈

来源:《经营管理者·中旬刊》2016年第06

要:企业信息化建设,就是通过IT技术的部署来提高企业的生产运营效率,降低风险,降低经营成本,从而增加企业获利和持续经营的能力。通俗地来讲,是指通过引进各种管理软件来提高工作效率,同时达到提高管理水平,进而合理调配企业内部资源的目的。 关键词:信息化 财务管理 ERP系统

在众多管理软件中,最普遍使用的是企业资源计划ERPEnterprise Recourse Planning),内容涵括甚广,从财务管理人力资源管理、供应链管理、生产制造管理、质量管理等方面对企业资源进行管控。企业导入ERP系统,应事先规划系统各模块上线方案为局部分期上线,还是一次性全面上线,同时,企业各层级的领导的也应该屡行职责,方能保证ERP系统的正常上线运行。首先,企业高层管理者必须作为导入ERP系统项目的领导者。得不到企业高层管理者的支持的ERP,大多将以失败告终。ERP项目内容几乎会涉及到企业各个部门,并要求各部门按照ERP的要求来标准化流程,这可能会要求一些部门在业务流程上作较大的改变,同时预期减少工作量的信息化工程,阶段性的可能增加了工作量,会引起执行者的反弹,如果没有高管理者的支持,将很难贯彻执行。其次,中层管理者必须作为项目的参与者。虽然部门负责人不一定会是系统内的操作者,但是由于系统流程,可能要求原有的业务流程作出改变,因此需要管理人员与相关人员进行协调、沟通,制订行之有效的流程。再次,财务负责人必须作为ERP项目的最终协调人。因为ERP系统本身就是一个以管理会计为核心,提供跨部门整合信息的企业管理软件,因此必定要求财务负责人全程跟踪,并作为总协调者的角色发挥作用。

笔者作为企业财务负责人,主导企业ERP系统各管理模块的导入、运行监测以及后续的二次开发的各个阶段,深感其对财务管理的提升有着显著成效。

财务管理是什么?财务管理,是在一定的整体目标下,关于资产的购置,资本的融通和经营中现金流量,以及利润分配的管理。而要完成如上管理活动,并非完全凭借聪明才智拍脑袋即可得出。俗话说,巧妇难为无米之炊,这里所说的,即是正确的数据。通过ERP系统内对各业务环节的勾稽关系的约束,同时通过关键环节的控制,将差错率降至尽可能低,同时也减少了重复劳动,提高效率。人手解放出来,加强人脑运作,即对数据的分析。通过数据的分析,提炼数据管理的重点,继而改善流程,加强对点的控制,從而保证面的合理性。如此,良性循环,逐步提升管理水平。

另一款管理软件——物料需求计划MRPMaterial Requirement Planning),是利用销售预测计划预估生产计划,结合物料清单(即生产某种物料所需的材料与数量)与库存数据计算出


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