同济大学财务处报账事务办理流程

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1 在线录入(输入学号回车即可、金额)、提交、下载、打印、签字、盖章; 2 打印两份(现在好像只要一份) 3 在行政北楼231 办理; 4 经费本、经费卡。 科研酬金: 1 酬金发放申报单 签字(导师)、系里盖章; 2 经费使用审批单(经费本) 签字(导师)、系里盖章; 3 同济大学财务处到款通知单 系里盖章(反面) 办理地点:同济大学财务结算中心 行政北楼231 项目盖章(校印) 1 政北楼 314(重大科研计划管理办公室)开单,报奖材料去行政北楼 320科技成果 与知识产权办公室) 2 再到校长办公室(逸夫楼)盖章。 借款:(版面费---财务处直接转账、软件登记代理费用---转账) 1 系办公室拿暂借款凭证,工号、经借人、单位负责人签字、用途及金额填写; 2 经费本填写,卡号及用途,包括签字; 3 行政楼一楼财务处大厅办理,借款凭证上填冲账时间; 4 拿发票(背面导师签字、系里盖章)、借款凭证冲账。 同济大学学报的版面费可直接拿经费卡、经费本、学报给的转款单去12 号窗口办理, 不用去通常的审核窗口 转账: 转账 若需要 凭证,办理转账时记得索要 凭证号码(4 数),也可在财务处门口机器 查询。隔一两天到窗口6 对面窗口,凭 凭证号码 借来 贷记凭证 到二楼走廊复印后归还, 需要押证件。 报销: 报销会议费用需要 打印一份 会议通知; 发票签字; 经费本填写,卡号及用途,包括签字; 软件申请(代理) 1、在线填写 计算机软件著作权登记申请表,先保存,待代理中心 审核同意后提交; 2、填写同济大学专利申请审批表(科技处网站下载),委托书,系里负责人签字、盖章, 科技(行政北楼320 对面房间)审核,经同意去校办公室盖同济大学校印(软件申请表、 委托书)及取得同济大学法人证书复印件一份(需跟科技处说明)如有学生参与,需填写 学生(发明人)承诺书 科技处。 3材料寄送代理中心,并借款(转账)借来 贷记凭证 复印,传真给代理中心。 技处:行政北楼三楼,根据盖章所在项目性质(重大科研项目、横向项目)去相应办 公室盖章。 购买设 1、选定设备、型号规格、价格; 2、设备处311 领取 购置仪器设备申请单, 填写、系里签字盖章; 3、拿借款凭证,签字盖章; 4、购置仪器设备申请单 设备科 311(范老师)签字盖章,一般不需要处长复审,再拿 发票(导师签字、系里盖章)到316(马老师)办理,领取设备编号; 5、财务处办理借款,支票或转账;如已有发票,无须借款,直接拿支票或转账。 现实行网上申购、验收,按同济大学实验室与设备管理处http://shbc.tongji.edu.cn/ 网上系统提示流程操作。 注意: 1 网上填写、提交审核; 2 设备购买合同须科技处(科技合同专用章)、设备处盖章才能借款、报销;并由设备 处老师在系统上填写合同详细情况。设备科:范老师,65983290行政南楼311 3 最后下载打印的设备申购单需要学院盖章,交一份给财务处; 4 设备验收单审核完毕后,等待设备处马老师建卡,再打印验收单、系设备保管员签 字、盖章,报账; 5 设备价格大于十万需要填写精密仪器设备论证。 发票号为发票号码,不是发票代 专家评审酬金发放: 1酬金发放申报单 签字(导师)系里盖章; 2酬金发放申报单 科技314 签字、盖章; 3、经费使用审批单(经费本) 签字(导师)、系里盖章; 办理地点:同济大学财务结算中 行政北楼231 购买打印纸等办公用品: 拿经费卡、经费本(导师签字)直接去大学生购物中心(西苑对面)购买。 校园宽带网账单缴费: 基本无需排队; 一楼财务厅 校园网交费处窗口办理14 窗口) 账单、经费本、经费卡。 外埠会议差旅费报销: 1、报销差旅费请填写外埠出差报销单(可涂改)、出差申请单,并签字、 章,并自行在专用粘贴单上粘帖好报销单据;报销金额以发票为准。 2经费本签字、盖章; 3、同济财务处现在还要求超过5000 块钱的发票必须在背后加盖公章才能报销; 4、打印一份会议通知; 飞机票报销需要登机牌。 (经办人和项目负责人可以是一个人;外埠差旅是机票和住宿费可以贴一起;另外外地 出差还需要出差审批单和外地出差报销单,学院办公室可以自取;同济财务处现在还要求超 5000 块钱的发票必须在背后加盖公章才能报销) 现在网上报销,按系统流程操作,主管签经费卡负责人即可。另外需要出差申请单 (两个章,包括骑缝章),会议通知。 项目决算表: 协作费必须有合同,劳务费不能超过预算; 超算时需要申请调整,科技处签字、盖章直接交财务处审核科科长,无需取号; 经费支出调整申请书:写明 调整项目、调整原因、调整金额。 附上 以前办理项目记录,如日期,凭单号,支出类别,金额,转入经费卡项目代码 发传真可去二楼系办公室发 拨传真号码 不用加0 传真:分自动和手动两种。可以在机器上设置,详细参考说明书。 如果是自动接收,电 话响了几声之后就会自动转成接收状态,你不用理的。 如果是手动接收也不麻烦,拿起电 话,对方会说给个信号你就要按按键,一般不同的传真机按键的名称不同, 也有叫开始传真的。但一般它会是最大的那个键。当你


听到听筒里有信号传输的声音, 就是有点刺耳的那种,你就可以放下听筒,这时传真机上就会显示正在传输(不同传真 机说法不动)。你只要保证传真机里有纸就可以接到了。 发传真:把你要发的原稿放入传真 机,一般传真机都会自动进纸,说明传真机已准备好可以传真,拿起电话,按完号码后,等 对方给信号,如对方是自动的,会在几声响后听到信号声(与收传真时听到的声音相同) 如是手动的,就有人接听,请对方给信息,也会听到以上声音,这时你可以按确定(同 收传真),之后放下听筒,原纸在机器上走一遍后传真就发过去了。


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