南京港机重工ERP功能浅析
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南京港机重工ERP功能浅析 作者：李洪民 来源：《科技资讯》 2015年第1期 李洪民 (南京港机重工制造有限公司 江苏南京 210031) 摘 要:在信息化高速发展的时代,信息共享对于企业内部来说可以提升工作效率,使部门之间工作协同,不会因信息滞后而严重影响正常工作,使企业在市场在更具有竞争力。 关键词:信息共享 ERP 电子签核 成本核算 生产工艺管理 中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2015)01(a)-0026-01 1 项目背景 南京港机重工制造有限公司隶属于南京港(集团)有限公司旗下一子公司,之前使用浪潮财务系统myGS pSeries8.5来进行财务的记账,技术部使用PLDM生命周期软件来管理图纸数据,并使用用友NC3.5系统与集团财务系统相连。各部门使用用友致远A8协同软件协同办公,各个系统相互独立,信息未集成共享。应集团2012年战略发展需要,为了达到规范业务流程,加强内控,进而提高业务管理水平,降本增效的目的,经现场对各软件厂商实地考察,最终采用鼎捷软件的易飞9.0。 2 组织结构 南京港口机械厂组织结构由技术管理部,负责产品的图纸设计;计划经营部,负责产品的销售;采购供应部,根据生产计划制定采购计划,跟踪采购订单的进程,与供应商结算等;财务部,负责财务管理,成本核算等;生产制造部,金工车间、冷焊车间、装配车间,三个车间的车间领导根据生产计划,结合车间的实际生产情况安排生产,管理生产线,确保按时、按质、按量交货;质量检验部,负责材料与产品的质量检验,生产过程的质量检验等;配件公司,负责售后维修和厂内维修;设备管理部,负责公司内部设备的采购、维护、保养工作;人力资源部负责人力资源工作;厂办,负责生产监督。 工作流程中,未上系统之前,基本上是全部手工完成,企业从销售计划开始,根据销售计划制定生产计划,即根据销售计划内的每一个产品的物料清单(BOM),对每一个产品的相关需求进行计算,同时将相同的物料需求进行合并,得出总的物料需求,其中包括总的材料的采购需求、自制件的生产需求。 该体系的建立要解决的问题就是:要销售什么、销售多少,就生产什么、生产多少；要生产什么、生产多少,就采购什么、采购多少。计划体系建立的目标就是要尽最大可能满足在客户交货的同时还要减少停工待料或库存积压。 销售业务整体应用模型分为三个大的部分:销售业务管理、销售业务类型、销售业务分析。销售业务管理主要包括销售计划与预测、销售合同管理、销售价格管理、销售费用管理，对企业销售业务的售前、售中、售后全面管理。 准确的计划系统,沟通企业各部门的信息、平衡企业的供求关系,帮助企业真正做到以销定产、按单领料、按需采购。系统支持按订单生产，按预算生产以及预测与订单结合的生产方式。 3 模块功能介绍 3.1 财务会计 (1)总账:凭证填制、审核、记账。总账、明细账等各种账簿处理。生成资金日报表、现金流量表、余额调节表。 (2)报表:通过从总账中取数生成资产负责表、损益表、利润分配表等各种报表。且可以从报表联查到总账、明细账、凭证。 (3)固定资产:可提供资产卡片管理、资产变动管理、自动计提折旧与分摊管理。 (4)应收应付:处理发票和应收单据。进行客户信用控制及供应商授信管理。进行应收应付账龄分析。 (5)成本管理:提供成本预测、成本计算、成本分析等功能,帮助企业解决同产品跨部门的成本费用归集,解决产品生产的不同版本号、物料号成本费用的归集问题。以本平图、立体图等多种图形方式对产品成本的构成比例进行展示与分析,也可以对产品的计划成本与实际成本进行对比分析。 3.2 供应链管理 (1)采购管理:处理采购订单,进行询价比价,动态掌握采购订单执行情况。 (2)销售管理:处理销售订单,灵活的价格管理,严格的信用控制。 (3)库存管理:处理各种出入库业务,支持按日、周、月为单位的周期盘点。 (4)存货核算:支持6种计价方式,准确归集成本,动态反映存货资金状况。 (5)合同管理:实现对供应商和客户合同进行全程管理。 3.3 人力资源管理 (1)薪资管理:支持自定义工资项目;支持工资多次发放,适应企业周薪发放等情况;支持“计件工资”核算模式,进行计件工件标准单价建立、计件工资核算、计件工资发放、计件工资统计、分析和个人节假日加班工资核算等;银行代发。 3.4 车间管理 (1)物料清单(BOM):定义产品结构(物料清单),是生产计划与车间控制、工程变更、成本计算等功能的基础。支持多版本BOM,提供详细的物料清单差异比较,支持标准成本、实际成本的计算。 (2)生产订单:支持建立标准、非标准生产订单和按生产线建立重复性生产计划,可根据销售订单建立按配置产品的总装生产订单。 附:各部门通过易飞9.0信息系统解决如下问题。 技术部门:(1)原系统里图纸有BOM文件,工时定额是WORD格式,主要机电配套件、材料定额、外购件定额是XLS文档。上ERP系统后能自动读取PLDM系统内的数据信息,跟生产计划接轨。(2)材料符号比较多,原来系统无法自动统计,新ERP系统因能智能识别,自动统计。(3)技术部门对经营、生产、采购、配件公司的合同管理情况也在新ERP系统下,实现信息共享,使设计进度及配套件选型理合理。 生产部,车间:以前工时定额是人工统计,比较落后,在新ERP系统内直接生成统计报表,领料流程、工艺流程、检验流程通过系统完成实现电子签核,可以清晰知道生产进度。 采购供应部,仓库:(1)可以使用暂估入库,有时货物已经进厂,因发票未到,未能及时入库,相关部门就不能及时获知到货信息,从而不能及时领用。(2)材料入库时做到与工程号一一对应,使得其他工程无法领用,避免车间在系统中开领料单时出现混乱现象。同时进行采购批号管理,对于项目成本核算非常准确,为以后投标竞价提供可靠数据的依据。 人力资源部:因公司内外用工工时和正式工工时不同价,工时统计全部手工完成,比较麻烦。新系统上线后,在车间和生产部申报工时的时候就能区分出来,便于人力资源部工作。 4 总结 通过ERP系统上线后,对于象我们公司一样非标的重工制造企业来说,对于成本的管控、统计非常方便。 参考文献 [1] 张燕丽.机械制造业ERP系统的设计建造[D].大连：大连海事大学,2003. [2] 张荣.机械产品制造成本递归建模技术研究与应用[D].杭州：浙江大学,2005. [3] 赵亮.产品设计中的成本工程及其关键技术研究[D].杭州：浙江大学,2003. 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/be113bec6e175f0e7cd184254b35eefdc9d315c8.html