各类文案格式标准

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各类文案格式标准



为规范学校文件编写格式,参照《国家行政机关公文格式》制定本标准,结合学校实际制定本格式标准。凡学校内各部门的规章制度、计划、总结、报告、通知、通告等文件编写应严格遵循本格式标准。具体如下

一、纸型、纸质

复印纸A4 型国际标准210mm×297mm

二、封面

封面:字体为黑体二号、加粗、居中(不宜用花边和图案。

三、标题

标题:使用2 号、宋体、加粗、顶行、单倍行距、居中。副标题:3 号、仿宋_GB2312居中、排列使用破折号占2 格。

四、正文

1、正文文字字体、字号

正文文字用3号仿宋_GB2312首行缩进2字符。正文一般每面排22行,每行排28个字,标题下空一行,每自然段左空2字符,回行顶格。字数、年份不能回行。

2、正文内标题字体、字号






1 级标题文字使用黑体小三加粗,2-4 级标题文字使用3仿宋_GB2312,不加粗。标题单独成行时均无需标点。

正文内标题不使用加粗或艺术字体,以保持文面严肃、整洁。 3. 结构层次序数、标点

1 层为“一、2 层为()3 层为1.4 为“(1)

4. 段落

每段文字前空两格,第2 行起均顶格。 5. 表格

正文中表格一般作附件置后。小于文面半幅,可随文就位与正文同宽。表内字体同正文,字号可略小。

6. 数字

数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。

五、落款、盖印

在正文后空两行单位名称按印章全称。采用中文日期,成文日期中“O”用插入符号里的几何图形或用区位码0180,不能用阿拉伯数“0如“二00年三月二十六日”,字体均为3仿宋字体。

日期最后一个字离右边空四格。盖印跨年月日,上2/3,下1/3,左右居中,端正清晰。






六、页码

印刷页码居中,以“-1-”的形式出现。

七、页面设置

2.54cm2.54 cm2.8 cm2.6 cm页脚2.0 cm行距28 , 或每面排22 行,每行排28 个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象,可适当收缩行距使文件成为几张整页, 但收缩行距不宜小于20 磅。

八、印刷

上下左右居中对齐,无特殊需要,版面图文的颜色均为黑色,均匀清晰,双面印刷。

九、装订

一律左侧装订。钉离左侧边沿0.5cm2 个钉在上下各1/4 处,钉垂直。

未尽事宜,请咨询校办杨文安副主任。



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