关于年会邀请函怎么写 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，.商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。下面是关于年会邀请函怎么写，取出来！ 年会邀请函怎么写? 中国文化可谓是博大精通，在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。那么在年会中的邀请函应该怎样写呢? (一)年会邀请函的含义 年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 (二)年会邀请函的基本内容 年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。 (三)年会邀请函的结构与写法 1.标题。由会议名称和 邀请函(书) 组成，一般可不写主办机关名称和 关于举办 的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。 邀请函 三字是完整的文种名称，与公文中的 函 是两种不同的文种，因此不宜拆开写成 关于邀请出席××会议的函 2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况： (1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。 (2)年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠 尊敬的 敬语词，后缀 先生 、 女士 、 同志 等。 (3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以 敬启者 统称。 3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用 特邀请您出席(列席) 照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写 此致 ，再换行顶格写 敬礼 ，亦可省略。 4.落款。因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5.成文时间。写明具体的年、月、日。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/c143eed9356baf1ffc4ffe4733687e21ae45ff21.html