危机公关管理制度 1.目的 为了规范公司危机公关处理职责和流程,降低危机对公司的损害,赢得顾客或者公众的理解和信任,特制定本制度。 2.范围 本流程规定了与公司危机公关事件相关的管理部门的职责、处理方式。 3.职责 3.1 办公室负责对危机公关事件归口管理。 3.2 办公室负责成立危机公关处理领导小组,并组织沟通危机源头(危机影响发起人、媒体、当事人),全面了解背景原因,并根据公司职能部室的职责要求技术部、质量控制部、销售部、生产管理部、人力资源部、党群部迅速提出解决方案,妥善解决问题。 3.3 办公室负责新闻发布会(媒体邀请、会前演练)。 3.4 技术部负责对危机公关事件中产品的相关技术的资询与解答工作。 3.5 财务部负责危机公关事件中财务事项的评审及处理。 4.处理流程 4.1 办公室根据对危机事件的初步了解,组织相关部门主动沟通危机源头(危机影响发起人、媒体、当事人)。 4.2 办公室组织各职能部室全面了解背景原因,迅速提出解决方案,给出解决问题的期限(以天为单位) 4.3 公关领导小组与当事人协商解决问题。达不成一致的,请求政府相关部门公正解决;需召开新闻发布会的,及时召开新闻发布会。 4.4 办公室选择新闻发布的最有效名称。正确的名称可以帮助公司把握主动权,传播企业的亲和力,有效表达公司实事求是面对危机并真诚与媒体沟通的态度,以赢得记者和舆论的同情与支持,并为以后进一步的沟通打好基础,确保对社会舆论的正确引导。 4.5 新闻发布会 4.5.1 积极邀请与公司有着长期、良好合作关系的媒体。 4.5.2 对于外地媒体,妥善接待、积极满足要求。 4.5.3 新闻发言人(党委书记、办公室主任)。 4.5.4 迅速开通热线电话。 4.5.5 准备文件资料, 提供少而精的资料作为本次新闻发布会的新闻内容(公司声明、情况介绍、处理办法、处理进度、终结时间)。 4.5.6 严格会前演练。处在危机的敏感时期,新闻发布会的成功于否至关重要,稍有差错,将会给公司带来更大的不利影响。反复推敲细节,进行特别演练。保证新闻发布会万无一失。 4.5.7 外地记者由专人接待,大报小报、年轻与资深记者一视同仁。 4.5.8 始终掌握会议主动权,引导媒体舆论。 4.6 发布会后 4.6.1 满足额外采访需求。 4.6.2 做好会后一切安排,如交通食宿等实际问题。 4.6.3 协调未出席记者。对那些未出席本次发布会的记者,在会后 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/2864ad35084e767f5acfa1c7aa00b52acfc79c1c.html