“发现问题”是一种很重要的能力

时间:2023-01-17 09:56:12 阅读: 最新文章 文档下载
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“发现问题”是一种很重要的能力

因此是会发现问题的所在是一种比较重要的能力,这样你才能够主动的去克服自己生活和工作当中遇到的麻烦,对自己的人生有所选择,对此的工作有所帮助。但是并不是所有的人都能够意识到发现问题是一种能力,因此本篇文章的目的就是要让你开始意识到这样一个问题存在,能够有意识的去主动发现问题,并且掌握发现问题的一些方法。

1.解决问题的原点在于“发现问题的存在”

在前面的文章中已经提到过,解决问题的原点在于发现问题的存在。换句话说。就是现期待的状况与现状之间的落差。为什么呢?因为,在问题没被发现之前,当事人并未认知到有解决的必要,当然也不会采取行动。

当我们每天为例行公事忙得团团转时,其实很难察到问题的存在。不过当落差越趋明显,任谁都能轻易察觉,而一旦问题演变到这个阶段,问题会比较严重。因此,最好在初期阶段、事态尚未扩大时就发现问题。

K(32岁,男性)在家电熔炉厂上班,任职业务企划部门。该公司制造的电熔炉可将铁屑熔化及精炼,用来生产钢材。相较于大型的企业,该厂商无论在规模和生产量上,都属于较小型的公司。K每天都忙着协调各个部的业务,并制作会议数据。以下是KS课长之间的对话:

S: K,你过来------之前请你整理的热轧钢卷的数字,我看过了,我觉得成长你乎有些停滞。

K:是吗? (看资料)可是,销售总额越未越高呢。 S:不过,成长率似乎减缓下来,比计划目标低很多耶。 K:您这么一说,的确是这样.... S:咦,电镀钢板的趋势也有些问题喔! K:是吗?

S: K,你看清楚。你的工作不是只要记记录数字,整理数据就好!造部门完全跟着我们预测的成长率,不断进行生产。你提供这种数字,


到时候会造成一堆库存。 这份报告大糟了,赶快重新处理。

K:是,我知道了,真是抱歉....

K似乎没发现问题的存在,他最大的问题在于没发现成长率的变化。不管是销售总额的演变或是人员的行动,发现问题最重要的关键是对变化要够敏感。

2.问题必须靠自己找出来

或许有人暗自付度,所谓的“问题' ,就是由别人提供已知条件给自己。没错,确实有这样的情况。至少在学生时代,问题便是由教师提供,而且所谓优秀的学生,是指能够针对教师所提出的问题,有效率地提出正确解答的学生。可是,在现实社会里,少有主管会像教师布置作业-样来对待下属。

美国前总统乔治.布什的母校哈佛商学院,流传着一则笑话。有的企业主认为:“哈佛商学院的毕业生到社会工作后,没有人肯实际行动,直到有人给他们个案研究为止。”该校很有名的地方就是,所有课程均以个案研究的方式进行。在教师给予个案(问题)之前,学生无法预习,教师也无法上课。换句话说,没有接收到问题就不会采取任何行动。这则笑话讽刺了哈佛商学院被动的态度。

不管其真实性如何,被动的态度并不可取,解决问题的出发点就是要发掘出问题所在。

3.自己权限内的问题,才是“能解决”的问题

人们经常说:“应该以大格局看事情。”这句话是在建议,看事情不能只与细节,要用更开阔的视野来掌握事情的全貌。换句话说,不能只看每棵树木要俯瞰整片森林。从“解决问题”的观点来看,这种掌握整体状况的角度也看要。但要注意的是,当你对于该问题没有权限时,也无法解决它。

举例来说,负责北京地区销售的业务员N,即使发现“本公司的问题在于欧洲的销售渠道太弱”这个恢复原状型问题,意义也不大,因为从“解决问题”的观点来看,N能做的只限于他的职责范围。

欧洲的销售渠道与期待的状况产生落差,对公司而言或许是很重要的问题但是,欧洲的销售渠道不是N的业务范围。他不但无法解决


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