如何做好商务礼仪

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如何让做好商务礼仪

商务礼仪

古人云:有礼行遍天下,无礼寸步难行。中国一向是礼仪之邦,礼仪对每个中国人来说都是非常重要的。无论是会见亲朋好友或者是在人与人的打交道上,都离不开礼仪。礼仪被认为是一个人道德修养的表现,一个人若毫无礼仪可言,那么他在学习或工作时都将不会很顺利,因为没有人愿意和这样一个人相处。

如今随着世界经济的发展,特别是全球经济一体化的不断形成,各国间的联系加强,商务往来增多,如何才能在众多企业中脱颖而出,除了需要卓越的能力外,还要掌握有效沟通及妥善处理好人际关系,建立良好优雅的企业形象。此时,商务礼仪便起到了一个十分重要的作用。商务礼仪,顾名思义,就是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求,体现了人与人之间的相互尊重。而在商务往来中,任何一个表现都可能会导致意想不到的结果,也许是一块手表,也许是一顿晚餐。



商务礼仪包括如下几个方面:

一、同事之间的礼仪

1、谈吐文雅,同事之间要打招呼,不可因熟悉将问候省去,对长者或上司可用尊称或职务称呼。

2、经常面带微笑,无论你心情如何,对同事都应笑口常开。

3、举止庄重,行为自然、大方、有风度,进别人办公室,先敲门,允许后方可进入。 4、相互尊重,相互学习。

5、与同事开玩笑要适度,不要刻薄地挖苦人,不要恶语伤人。 6、避免谈与工作无关的话题、避免接听私人电话。

7、不准在工作岗位上吃零食、看小说等工作以外的事情。 8、遇到棘手的问题,要逐层上报。 9、不随便挪用别人的东西。 二、工作礼仪

1、同事之间互相理解、宽容、谦恭、随和、真诚、友好,相互勉励,公平竞争。

2、工作态度严谨,工作作风扎实,讲究工作质量和效率。非工作关系不要溜、走、串、闲聊、乱侃、吃零食。

3、互相养成问好、道别的习惯;接人待客,热情礼貌要适度,应恰到好处地运用示意、起身、欠身、让座、倒水等规范动作。

4、提高个人综合素质,遇事勇于承担责任,不纠缠个人利益和私人恩怨。把精力主要用在工作上,刻苦钻研业务、锐意创新进取,不断开拓工作新局面。

三、礼貌用语 1、您好!

2、早上好/中午好/晚上好! 3、对不起,让您久等了。 4、对不起,打断一下可以吗? 5、您先坐一下,我马上为您去拿。 四、忌语

1、我已经解释很多次了。 2、这不关我的事。

3、等一会儿,我现在没空。 4、没看我正忙着吗? 5、连这也不知道。 6、快点说,我急着呢。


7、干吗的?

8、这事不是我办的,我不管。 9、肯定不行,你别说了。 10、你问我,我问谁?

11、我解决不了,愿意找谁找谁去。 12、有完没完。

13、越忙越添乱,真烦人。 14、别装糊涂。

15、现在才说,早干吗来着。 16、如果是你,你怎么办? 17、你又没多给我们交钱。 18、我们不欢迎你这样的客户。 19、你走吧,我们无法沟通。 20、需要好服务,就得多掏钱! 21、你干吗?吃饱了撑的。 22、你爱用不用。 23、没事找事。



营销人员的电话礼仪:

对于优兰发集团的营销部来说,营销人员的电话礼仪在办公中起到举足轻重的作用。

随着科学技术的发展和人们生活水平的提高,电话在人群中的普及率越来越高。电话,作为现代通讯的重要手段,因其简单、方便、快捷,在职业交往与社会交往中,书信的许多功能已为其所代替。所以,接打电话,已成为我们日常生活中和公关交流活动中最普遍的方式之一。

短短的一根电话线,有时可能决定着你人生和事业中的某件重大事情,决定着你事业的成败。通过电话和对方交流,其实是一门学问,一门艺术。电话被现代人公认为便利的通讯工具,在日常生活中,营销人员使用正确的电话语言和技巧很关键,它直接影响着一个部门的声誉;在日常生活中,我们通过电话也能粗略判断对方的人品、性格。因而,掌握正确的、礼貌待人的打电话方法是非常必要的。打电话时虽然相互看不见,但说话声音的大小,对待对方的态度,使用语言的简洁程度等看不见的风度表现,都通过电话传给了对方。与此同时,也凭借声音了解对方的态度、心情、修养等,在脑海中留下对方的“电话形象”。电话虽然是机械的,但使用它时,第一件事就是用声调表达出你的诚恳和热情,声音悦耳,音量适中,这是每一位营销人都应遵守的最简单、最起码的礼貌。打接电话看似简单,却包含着丰富的礼仪技巧,往往在通话中就体现一个人的综合素质和修养。树立良好的电话形象,不仅能体现自身优良的素质和道德风范,而且也有利于维护和提升所在公司形象。所以掌握电话礼仪十分重要。 接听电话注意事项:

一、做好物品准备:笔记本、笔。

二、心态准备:积极、自信、良好状态。 三、电话铃响,迅速接听(不超过3声),首先“自报家门”

如果电话铃声三响之后仍然无人接听,客户往往会认为这个公司员工的精神状态不佳。要养成良好的接听习惯,应在电话铃响三声之内接听电话。

接听电话时,左手持话筒、右手拿笔,大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操作电脑,这样就可以轻松自如地达到与客户沟通的目的。

在电话接通之后,接电话者应该主公向对方问好,并立刻报出本公司或部门的名称,如:“您好,优兰发公司……”避免使用:“喂,找谁,干吗?……”的语言,这是很不礼貌的。应常使用“您、请、对不起、请讲、请问、请稍等、不好意思、对不起、谢谢、麻烦您”等语言。

四、电话沟通,注意倾听客户的话,了解客户的所思所想,清楚来电目的,及时把握客户的需




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