招投标办公室副主任岗位职责和权利 岗位要求： 35-45岁，本科以上学历，品行端正、素质高，熟悉招投标工作及物资市场信息，二年以上该行业管理经验，有相应职称证明，有较强的组织协调能力 岗位描述： 1、编制各类招标文件（含询价书），起草各类合同（包括工程承发包合同和设备买卖合同） 2、参与重大项目的投标方洽谈，做好招投标、评标的组织、协调工作 3、了解施工队伍及供货商情况 4、检查监督其他工作人员做好设计、施工、生产厂商、代理商的信息收集、整理、统计、筛选、存档、检索和查询工作 5、负责大宗设备、材料的招标询价、比价和谈判工作，发现问题及时解决，重大问题及时上报反馈 6、协调总工室、项目组提供招标文件的技术部分 7、合理分配招投标办公室内部工作量，按时完成每周工作计划并落实 8、负责指导、监督、检查消防和空调工程器材的采购以及集团办公用品采购工作 9、负责指导、考核部门工作人员按各自岗位责任分工完成各自工作，遵守公司规章制度和要求 10、完成领导交办的其它工作 考评、监督人：集团主管副总 岗位职责 1、负责合同的起草、编制及审核（包括工程承包合同和设备买卖合同） 工作流程 针对领导敲定厂家进行合同编制→形成交流稿并与乙方谈判→审核意见并成稿 完成标准 1、合同编纂缜密，无漏洞，无错别字，主动请律师审核 2、签订时间及时 完成时限 相关部门 定标后3日内编制、交1、总工室、项目组确认技术要求 流意见并定稿 2、预算提供清单 根据工程进度确定开标2、协调总工室、项目组，提供招标技术支持 时间→向总工室、项目组发工作联系函（提供具体要求）→回函后融合到招标文件中 及时与总工室、项目组沟通、进行技术交流（以书面联系函接收时间为准）并提供全面详细的参考资料 1、查验货物数量、型号、质确定发标时间后一日内 总工室、项目组提供招标技术支持 3、负责落实合同执行情况，包括：货物到货、进场、施工、付款、验收等 严格按照合同约定监督量准确无误 乙方货物到场情况（验2、检查施工进度严格按合同货）→参与检查施工进度执行 →参与验收工程 3、对方请款手续所需文件及资料无误 现场开标→商务确认并1、发现报价失误或错误并与审核报价合理性→制作厂家及时调整 一日内 项目组提供到货、进场、施工、付款、验收情况 4、商务标底的比较、分比价表（含供货日期、付2、比价表制作精确、全面、开标当天完成比价表的析 款方式）并按优惠承诺下便于审阅 调价格→部门经理签字3、随时根据优惠承诺更新比并上报主管副总 5、收集厂家信息，分析、整理、汇总，形成分析报告 搜集厂家信息→审核资质及样板工程→与厂家1、信息收集不少于三家 进行沟通了解意向→形2、分析报告内容精准、全面 成分析报告上报领导 发标前5日 价表 制作并上报领导审阅 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/c578597abfd126fff705cc1755270722182e591e.html