学校办公室（外事办公室）副主任（分管行政工作） 岗位职责 一、 协助主任处理学校办公室行政、外联、接待、会务、信 访、机要交换和信件收发等行政事务。 二、 分管学校办公室（外事办公室）行政、信访、机要交 换、收发室工作。 三、 负责组织校长办公会议、党政联席会议和其他重要行政 会议的安排，负责整理重要会议的议题、议程和会议纪要编写工 作。 四、 会同学校有关部（处、室）组织协调全校性的大会和重 大活动，并做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待 安排工作。 五、 协助主任安排好行政领导的公务活动，包括安排出席各 种会议、庆典、外出参观考察、调查研究、会见重要来宾和上级 检查等。 六、 负责校领导办公室和学校办公室（外事办公室）固定资 产的管理工作。 七、 接待群众来信来访来电，按”分级负责、归口处理"原 则，及时将情况转达相关涉及部门处理，并限时回复信访群众和 有关单位。 第1页共1页 八、 负责对使用学校公章、钢印、校长签字章、校长财务章 及开具的学校介绍信、各类证明严格进行审核把关。 九、 负责指导学校综合档案室开展工作。 、协助主任做好办公室制度建设工作，并协助主任抓好办公政治理论学习和业务学习。 一、 协助主任对学校行政事务进行监办检查。 二、 负责学校每周活动日程安排和节假日值班安排。 三、 完成校领导和校办（外事办）主任交办的其他工作。 室 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/dce4cdbb25d3240c844769eae009581b6ad9bd21.html