什么是公文交换
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竭诚为您提供优质文档/双击可除 什么是公文交换 篇一：公文交换系统 1.公文交换 电子公文交换平台是一个跨地区、跨单位、跨部门交换型的公文应用平台支持安全可靠的政府型、集团型电子公文信息交换，可有效提高政府及集团办公效率，推进政务信息化建设。作为长江数据电子政务解决方案的核心应用平台，电子公文交换平台具有良好的系统兼容性和伸缩性，可灵活挂接其它办公自动化系统及相关业务系统，是一个实用、安全、高效的政务应用平台。 实现跨部门、跨单位之间电子公文的安全传输。通过提供统一的业务平台，不同部门、不同单位完成电子公文的发送、传输、接收以及打印等业务操作。 1.1.平台整体框架 电子公文交换平台根据全市电子公文交换标准，提供发送公文、接收公文、发送回执、接收回执、流程监控和消息 1 7 通知等各种webservice接口。全市各部 门的办公自动化系统必须能支持电子公文交换平台接口的调用。 各部门oa系统自行维护部门内部的办公流程，电子公文交换平台专用于维护跨部门的办公工作流程。由此构成一个全市各部门（包括各部委办局单位、县、市、区等）数字办公流转的两级层次结构。 目录和认证服务用于统一维护全市各政府部门的组织结构，统一管理用户帐号和权限，进行用户身份认证。电子公文交换平台同时建立与档案局的归档接口和消息通知平台接口，提供自动归档和手机短消息通知服务。 1.2.业务办理 分为收文待办与发文待办分别对公文按多种方式进行统计，如按未查看、待签收、待回复等等。 1.3.功能介绍 电子公文交换平台主要由发文管理、收文管理、文种与红头制作、电子印章管理、收发文监控、收文提醒、检索与统计、系统日志、组织机构管理、公文模板库、权限管理等功能模块组成。 从上图可以看出，电子公文交换系统主要由四大部分组成 ：公文传输、数据接口、日志管理，以及系统维护。其实， 2 7 系统维护和日志管理是任何应用系统都必须具备的基础性功能;另外，公文传输实现公文交换的基本业务，完成公文的跨部门的交换业务;考虑到公文交换系统必定要同办公自动化系统通讯，数据接口是保证数据一致性而规定的接口规范。需要指出的是：在这些业务处理环节中，必须保证每个环节的“安全性”。对于政府部门来说，传输过程中的红头文件的安全性是最大的顾虑，因此，公文的安全性，以及公文传输过程的安全性，成为最设计公文交换系统时重要的需求和必须首要考虑的因素。关于这点，ca安全体系相关技术提供了很好的保障。 总之，电子公文交换系统平台以办公自动化为基础，充分利用现有资源和现有网络平台条件，与oa系统能够无缝紧密地连接，加快政府机关之间无纸化公文传输的进程，提高公文流转的速度，进而可以提高政府机关行政事务的处理效率。 1.3.1.发文管理 发文操作 将已制作好的公文草稿导入到电子公文交换平台（也可以采用引入附件的方式或通过本平台公文编辑工具在线套用公文模板进行编辑），用于电子公文的分发。经过套印红头、电子签名后的电子文件才真正成为“电子公文”文件。公文盖章 3 7 对导入电子公文交换平台的电子公文，进行电子印章的加盖，加盖电子印章后，公章在公文中的位置、公文的正文内容均不能再进行任何修改。公文分发 选择收文单位，设置公文原件打印份数，再将公文分发给各收文单位。公文催办 发文单位可以对收文单位发送公文的催办信息，催办信息根据收文单位的个性化设置不同采用不同的催办方式，比如sms方式、邮件提醒方式、即时消息 方式、声音提醒方式。 1.3.2.收文管理 公文收回 若公文分发时有误，发文单位可以对发送出去的公文按单位进行收回处理。收回的方式有两种方式：对于收文单位还没有签收的公文，平台直接删除收文单位所接收到的公文；对于已经签收的公文平台会向收文单位发出通知，由收文单位进行退回操作。 公文签收 收文在首次打开阅读时，系统会自动发送签收回执，并可以查看公文。 篇二：公文交换系统收发文操作手册 始兴县公文交换系统收发文操作手册 20xx0709 4 7 注意：使用该系统首先得设置浏览器安全选项，具体操作如下： 1、操作方法：浏览器—工具—internet选项—安全—internet—自定义级别—启用“activex控件自动提示”---启用“对标记为可安全执行脚本的activex控件执行脚本。” 2、操作方法图示： 一、系统登录： （一）在浏览器地址栏输入：sys.gdsx.gov.cn进入到登录界面，如下图： （二）输入账号及密码，进入到oa系统主界面，如下图： 二、始兴县公文交换系统收文（一）收文流程：收文—登记—结束 具体操作：1、公文流转---2、收文管理---3、待接收公文—4、选择要接收的那份文件，然后按右上角的接收—5、按接收后弹出一个对话框，选择本单位规范性收文流程，点击右上角确定---6、我的公文--7、待办公文---8、选择刚才在收文管理确定收下的文件—9、进到始兴县文件呈批表—查看正文及附件之后—8、按右上角完成登记—9、至此，可以在“我的公文”---“已办公文”里面查看刚才走完全部流程的文件---10、如果可以在已办公文里查阅到该文件，证明已经走完流程。（二）收文流程图示：1、 5 7 公文流转—收文管理—点击要接收的文件 2、选择后按确定 3、然后点击我的公文—待办公文—找到刚才接收的那份文件 篇三：5.2.1.9.公文交换 外来公文的签收，只有部门收发员或单位收发员才具有此功能菜单。【公文交换】下的功能键如下： 【待发送】已经封发但尚未发送的公文。 【待签收】对单位内部待交换的公文进行签收，进入公文登记环节。 【已发送】已经封发并已发送的公文。 【已签收】已签收的公文。 操作步骤：点击一级菜单【公文管理】，选择【公文交换】，进入公文交换界面。 第一步：公文发送方选择待发送中的公文，点击【发送】按钮。公文交换要求接收方已设置了公文收发员。发送后，公文进入已发送页签中。如图-发送公文所示 图发送公文 第二步：接收方在首页待办或公文交换的待签收页签中打开接收到的公文，输入签收编号、保存期限，设置登记人，点击【签收】按钮。签收后，公文进入已签收页签中。如图-签收公文。待签收公文可以回退 6 7 图签收公文 第三步：签收公文时设置的登记人进入【收文管理】|【待登记】，勾选待登记公文后，点击【登记】按钮，进入收文编辑界面，进入收文流程。 第四步：发送员进入【已发送】页签中，查看已发送公文的回执情况。如图-公文回执。 图公文回执 7 7 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/c5ccb5901937f111f18583d049649b6648d7099b.html