excel在财务管理的实训应用

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excel财务管理的实训应用



excel财务管理的实训基本应用 1部分使用Excel工具必备的理念 1、从管理的角度审视两种Excel表格 2、使用Excel容易犯的错误及其纠正 3、培养良好的Excel使用习惯

4、从财务系统软件导入数据的快速整理与规范实用技能与技巧 实用技能1:快速修改报表中的非法日期,还日期本来面目 实用技能2:快速修改报表中的非法数字,让其能够进行计算 实用技能3:快速填充数据,保证数据的完整性 实用技能4:快速删除数据表中的特殊字符 实用技能5:快速分列数据,让表格结构更加合理 2部分使用公式和函数必备的知识 1、公式的构成及限制

2、函数结构、语法及使用注意事项 3、单元格的引用及快速转换 4、创建复杂公式的实用方法 5、利用名称简化公式

6、自定义数字格式使数据易读

3部分正确处理财务报表中的日期数据 1、日期和时间的处理规则


2、正确输入日期和时间 3、实用的日期函数及其应用 实际应用1:动态考勤表的设计 实际应用2:工龄、合同到期的计算

4部分正确处理系统中导出的文本和数字数据 1、输入文字应该注意的几个问题 2、正确区别文本型数字和纯数字

3、使用TEXT函数快速将数字和日期转换为规定格式的文本 4、综合案例:快速分列汉字和数字、科目名称及科目编码等 excel财务管理的实训应用实用技巧

1部分常用函数及其在财务数据管理与分析中的高效应用 1、处理复杂的数据判断(IF函数与ANDOR函数的组合应用) 2、多条件求和汇总(SUMIFSSUMPRODUCT函数实际应用) 3、灵活的数据查找(MATCH函数,INDEX函数高效应用) 4、数据动态链接和查找(INDIRECT函数高效应用) 5、函数综合应用

实际应用1:快速编制账龄分析表 实际应用2:设计应付款管理表单 实际应用3:管理费用的快速汇总分析 实际应用4:全年利润表的滚动汇总分析

2部分:利用数据透视表快速编制各种财务统计分析报表 1、制作数据透视表的注意事项

2、静态数据与动态数据创建数据透视表的不同方法


3、设置数据透视的格式,让数据透视表数据更加易度和美观 4、对企业日常经营数据进行不同层次不同维度的统计分析 实际应用1:对销售额进行不同层次角度的快速统计分析 实际应用2:从销售数据中快速统计分析盈利状况

5、快速制作月报、季报、年报,分析销售分布状况和趋势 3部分大量工作表数据的快速汇总实用技能与技巧 1、快速汇总结构完全相同的大量工作表 2、快速汇总个数不定的工作表数据(结构相同) 3、快速汇总个数不定的工作表数据(结构不同) 4、关联工作表的快速汇总




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