昆明医科大学海源学院文理系学生会管理制度 为加强和健全学生会组织的自身建设，使学生会成员们树立牢固的组织纪律观念，提高学生会成员的工作积极性并且养成良好的工作作风。以培养有能力、高素质的学生会干部为目的，塑造严明实效，团结一致，全心全意为广大同学服务的优秀学生干部组织为结果。决定实施此管理制度来加强对部长、委员的考核与监督学生会制定并实施日常工作制度。 工作总责 1．学生会全体成员必须严格遵守院系各项规章制度。 2．学生会全体成员应合理安排学习和工作时间，做到工作出色，成绩突出。 3．全体成员要保持严谨的工作态度，能够秉公无私，吃苦耐劳，有责任心。 4．学生会要与全体同学保持密切联系，先同学之忧而忧，后同学之乐而乐，全心全意为广大同学服务。 5．学生会成员应在自己的职责范围内开拓创新，不断提升自己的工作质量。 6．全体学生会成员要以身作则，塑造良好学生会干部形象。任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。 一、工作管理制度 1. 各部门应认真贯彻和执行院团委布置的各项工作，主席团将根据工作的具体执行情况予以考核。 2. 各项工作活动应按时到场，无故不得迟到早退。如需请假参照请假制度。 3. 手机的正常开机时间应当为6：00-00：30，其间午休时不得关机，可能的条件下可保持全天开机；手机应随身携带，并保证畅通状态，见到来电或短信时起，应当立即接通或回复，多条重复短信，回复一次即可；如遇上课，不便接电话，应当在三分钟之内短信告知，如无故不接电话，或短信通知十分钟内未回复（特殊情况除外）两次按会议迟到一次处理。 4. 各项活动中各部门要全力配合，工作中要各负其责，各尽其力，相互帮助，不得推脱责任，各部门在平时工作中注意与其他部门沟通交流。 5. 工作安排不得推脱，如有困难自行解决，若超出能力范围不能按时完成或解决，及早上报主席团。 二、 会议管理制度 1．学生会会议分主席团会议、部长例会、部门工作会议。 2．例会无特殊情况定时召开，如有特殊情况由团务部另行通知。 3．开会时应带好笔记本和笔，提前10分钟到场，务必对通讯工具采取静音或关机措施，不得在会议期间窃窃私语或大声喧哗，不得随意进出会场，保持会场秩序。 4. 迟到问题：迟到记录由团务部记录，第一次迟到大会批评，第二次迟到大会自我检讨，书面检讨由团务部备案，第三次迟到撤销职位，并给予学生会内部严重警告。如有特殊情况，由主席团酌情考虑。 5．各类会议开始前进行点名，并由团务部作好记录。（会场记录由团务部负责记录，并由团务部负责存档）。 6．凡不能准时参加会议的学生会干部，须在会议前以书面形式向分管主席或所在部门部长请假，签字生效，如有紧急情况，先口头请假，事后补假；无故缺席两次以上者撤销干部职位，并给予部门内部严重警告，由团务部留存。 7．各类会议必须衣着得体，不得随意。 8. 工作期间，特别是会议期间，禁止玩手机，除非紧急事件，不得在会议期间接电话。 9. 会议实行民主集中制，全体参加会议的成员都有发言权，可以提出有利的建议和好的想法以及创新的思路。 10． 在布置各项工作后，如有不同意见可以在会议上及时提出或会后向主席团提出不同看法，由团务部做好相应记录。 11．会后由各部负责人安排整理会议室保持会议室整洁。 三、请假管理制度 1．请假须由所在部门部长或分管主席批准签字方为有效；原则上请假不得超过五次，否则取消评优资格；假条必须亲自书写，交部长或主席团签字批准后在学生会例会、值班、活动之前一份交至团务部存底，一份交于活动组织人员，不得由他人代写。 2．未履行请假手续或没有特殊情况缺席而请假的，均做无故缺席一次处理。 3．例会、值班及活动的缺席次数作为学生会工作考核标准之一，（本制度请各部门严格自律，遵照执行）。无故缺席三次以上者将被学生会开除出会。 四、财务管理制度 1．学生会财务管理由学生会生活部总体负责。 2．各部门开展活动需经费时，应提前（至少一周）列出详细预算开支提交主席团审查，审查通过之后方能购买活动所需物品。 3．报销或报账应使用有效发票，注明用途，并由经手人签字，注名日期（拿到报销前，均先让主席团签字，方为有效）。 4．用款部门应在指定时间内向主席上报活动各项开支明细。 5．没有按流程办事的部门或个人所购买的物品费用，若无发票或单据一律不予报销；在涉及资金较大或关系重大时，应及时与团委老师联系提供真实信息。 五、档案管理制度 1．学生会的档案管理工作由团务部负责。 2．部门工作档案由各部门自行保管，各部门应指定专门人员管理本部门档案，定期进行整理，各部门的档案需一式两份，一份交团务部存档，一份本部门自行存档。 3．学生会档案归属学生会所有，未经许可不得外借，内部人员借用，应以书面形式提出申 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/c9615a18182e453610661ed9ad51f01dc28157d1.html