高校财务信息化管理论文3篇

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高校财务信息化管理论文3

第一篇

一、高校财务信息化管理现状

近年高校面临多校区运行、各类教育投入经费持续增加、经济活动趋于纷繁复杂的状况。高校财务管理在空间、时间上不断扩展,工作压力和难度日益增加,而财务人员数量有限。高校迫切需要加强财务信息化建设,减少重复劳动,提高工作效率,提升管理水平。目前高校财务信息化建设基本上以管理业务为中心展开。包括预算管理系统、会计核算系统、薪资管理系统、收费管理系统、合同管理系统、一卡通管理系统等。通过以上管理系统,显著降低了财务人员的工作强度,提高工作效率。借助信息化手段,财务数据实行汇总集中处理,实现了多校区集中式财务管理。实现了校内局域网的会计信息传递,部分实现与校外互联网的合作单位的联网和数据对接,如一卡通业务、银企直连业务等。 二、高校财务信息化管理存在的问题

(一)财务管理各个管理系统之间相对独立。财务信息数据无法实现交互和共享,形成“信息孤岛”和信息“碎片化”。没有系统完整的信息化处理系统,大量的财务数据的分析处理都需要依靠人工整理完成。会计核算系统与预算管理系统脱节、缺乏关联信息共享,无法实现预算管理和核算的有效衔接。预算管理、会计核算在预算执行、监督的职能上彼此环环相扣,但预算管理系统和会计核算系统之间,无法直接从各系统的数据库中调取所需的数据,动态反映预算明细项目的剩余额度。在实际操作中,还存在预算管理信息系统已更新,会计核算系统未同步更新的状况。预算执行和预算编制的匹配度不能有效利用软件来加以实现,预算执行和预算


编制的脱节情况要靠人为的梳理和分析,加大了工作难度和强度。(二)科研经费管理手段落后。科研管理平台没有实现和财务软件对接,未细化对科研项目的管理,无法显示经费各个预算明细的余额。科研经费预算执行时,需要通过手工台账进行控制管理,结项时,需要按结项书分类人工统计经费使用情况。科研资金到账后认领不及时,有跨年度挂账现象,暂存款数额较大。(三)会计报表信息的提取和使用尚需优化。每年市属高校主管部门均要布置各高校集中进行决算汇总工作,决算工作可谓繁冗复杂。根据上级主管部门的不同统计口径和要求,分别做三套不同的报告。财务人员需要花费大量的人力、精力,在财政政务网平台根据财政对账单、类款项不同分类,手动输入各种报表数据。填报大大小小各种数字,并辅助加以文字说明。三套报表的相关数据无法从财务软件直接获取,需要从财务软件中导出数据,借助ECEL等工具进行分类、筛选、剔除、汇总。三套报表间的数据无法做到关联,需要重复输入。(四)财务信息化复合型人才紧缺。高校财务管理信息化建设过程中,网络技术知识的更新速度快,需要专业的信息技术人才。财务人员往往没有计算机专业学历背景,计算机专业人员不了解高校财务的运行情况,缺乏财务知识架构,无法在财务软件中充分体现财务管理思维。财务与信息化技术的复合人才短缺,必须借助软件公司的技术人员解决各项难题,学校处于被动水平。如我校在预算管理平台上线的过程中,花费了大量的时间和精力与技术人员沟通细节,工作效率受到影响,还容易泄露涉密信息。(五)缺乏对业务活动与资金使用之间的动态监督和管理。高校按照职能划分为不同的部门,各个部门按照其职能负责相应的业务。业务信息与财务信息不能同步,使得“业务部门在向财务部门传递信息时以资金信息为主,业务流程中大量的管理信息并没有传递到财务部门”。财务部门只掌握资金信息,无法了解资金使用与业务活动之间的关联性,导致财务信息和业务信息的不一致。


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