践行数字化场景,财务信息化平台畅想 随着数字信息化不断深入到社会生活的方方面面,企业的信息化能力在商业竞争中的权重日益增加,作为企业生产经营的命脉,财务工作的信息化对于企业实现战略转型具有重要意义。大企业中的每一项工作都与财务活动或财务关系息息相关,同时,财务决策对时效要求极高,财务数据分析的压力极大。加之,原始的手工报表无法做到动态查询,导致财务分析效率低下,无法满足大型企业的实际需求。 山东航空股份有限公司2019年年度收入将超过200亿元,员工总数超过13000人,而目前公司全面预算、网上报销、资金管理、税务管理、会计核算、资产管理等业务流程分布于多个独立系统或基于EXCEL清单式人工匹配管理, 由于缺乏业务流程间的整合,存在效率低下、部分风险敞口等情况,财务管理的信息化势在必行。 财务信息化平台精准针对财务工作的痛点,基于业财一体及信息共享的理念,发挥信息化特性,打造“一张网、一个平台、一本账”的财务信息系统基本架构,功能涵盖网上报账、预算管理、资金管理、税务管理、会计核算、资产管理、会计电子档案七大板块功能。财务系统以强大的后台系统为支撑,打通税务、费控、资金、预算等多个独立的财务系统,前端以门户的形式作为一体化集成操作平台,后端以信息互通的方式实现网络化建设,从而使企业在管理效率、管理规范及无纸化三个方面实现质的跨越,真正意义上实现企业信息化管理。 财务信息化平台将财务管理模式从传统财务转型至战略财务、业务财务、共享财务和财务专家团队组成的多层次财务管理。从效率的角度来讲,基于财务工作自动化,单个数据可以在不同的财务节点被提取,数据处理时间大大被压缩,提高企业运营效率。而从效益的角度而言,由于生产经营的每个财务数据都被实时而准确地收录,财务数据能被多维度地展示,能帮助管理者做出更切合企业发展的财务管理决策。 财务信息经数字化处理,企业生产经营产生的费用及收入都能追根溯源,对于企业的合规管理有着重要的意义。传统财务工作及财务系统,因为财务关系的复杂性,管理难度较高。财务数字化平台提供了统一的数据标准,确保财产记录完整准确,以标准化增强企业合规管理。另外,财务数字化平台规范财务流程,在企业管理的薄弱环节中起到了强而有力的的监督作用。对于末端用户,由于发生的费用以数字化形式进行归档,审批用时减少,促成业务有效合规推进。 财务信息化平台加速了“无纸化办公”的进程,以技术的手段实践企业社会责任。随着智能设备以及办公协同软件的普及,“无纸化办公”也从环保倡议逐渐变为现实。 财务信息化平台架构图 门户 入口 普通员工 业务用户 共享用户 公司领导 供应商 网上报账 费用个人收入申请 报销 类 成本收付资金资产移动类 款类 结算 类 端 报账、 影像上传、审批 财务服务请求受理 任务分配 派单管理 共享平台 员工工作台 经理工作台 质量稽核管理 定期信息发布 系预算管理 资金管理 税务管理 财务核算 统功▪ 预算编制 ▪ 资金计划 ▪ 资金结算 ▪ 银行对账 能▪ 税收筹划 ▪ 应收管理 ▪ 总账核算 ▪ 预算控制 ▪ 资金监控 ▪ 商业汇票 ▪ 资金调拨 ▪ 纳税申报 ▪ 应付管理 ▪ 财务报告 ▪ 预算调整 ▪ 账户管理 ▪ 付款排程 ▪ 信贷管理 ▪ 执行监控 ▪ 综合授信 ▪ 担保管理 ▪ 重空管理 ▪ 销项发票管理 ▪ 费用管理 ▪ 合并账簿 ▪ 进项发票管理 ▪ 资产管理 ▪ 合并报表 ▪ 预算分析 ▪ 现金、贷款、应收应付票据和存款台账 应用平台 工作流管理 预警管控 消息引擎 知识管理 评价分析 商旅服务 子财档务案信 息电业财联动 银企直联 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/cba4e4f47ed5360cba1aa8114431b90d6c8589da.html