在理想状态下，每个与会的人都应诙是一个讲演人，同时也是位听众。使用思维导图就可以使大家都变成积极的参与者，个人如此，整体上亦是如此，而与会人员积极的参与是一次真正有促进作用和有成效会议的关键。 个人的思维导图 会议的主题就是思维导图的中央图象，而议程的主要项目就是思维导图的主干。随着会议进展，你可以随时把相关的想法和信息增加上去。另外，你也许会想给每位讲座者画一张思维导图。只要这些都在同一张纸上，它们就可以相当容易地指明交叉参考，因为主题和走向都是互相交融的。 FpktA0c1 跟以前所说一样，不要担心整个思维导图乱七八糟^它们只是反映了某个特定时间内交流本身的混乱状态，总是可以在以后的时间里弄明白，并要重新加以引导的。 FpktA0c1 思维导图(彩图39)是玛丽*托维女士在一个持续了四小时的“大脑托拉斯慈善会”的会议期间做的^中央的图象非常机智地表达了会议的主题，而思维导图本身与标准去议纪要里面的内容一样。玛丽女士在思维导图上利用的有效技巧，就是记录了在整个会议期间董事会成员的座次——这是额外但非常有帮助的助记技巧。 FpktA0c1 思维导图(彩图40)是另外一个多语言思维导图的例子，里面使用到了日语和英语。这张由IBM日本公司的高级行政人员所做的思维导图是一份实时记录，把在西班牙的巴塞罗那进行的、为期三天的职业和社会会议的内容全部都记下来了。这张思维导图也可用作一个基础，供他回日本的当地业务中心作宣讲。 FpktA0c1 集体的思维导图 除开个人的思维导图外，建议在一个较大的板、屏或者图表上画一张大师级思维导图，这样可以让每个人都看得见。这样，被推举出来的速记员就可以把每个人的意见登记上去，并把它们放在会议期间大家都看得见的悬空位置。 FpktA0c1 这会避免把一些很好的、非常有见地的意见遗漏掉的常见问题，或者这些想法之间总是无法融合在一起，因为传统的会议结构设置和记录会议纪要的办法，阻挡了集体自然交流的成长。 FpktA0c1 集体思维导图可以把难题解决与计划合并在一起。有一张思维导图总括了国际象棋大师雷门?肯、奥比、洛德?布洛克、安内特*肯、凡达*诺斯和托尼?巴赞之间举行的会议。这次会议涉及到是否把布洛克大厅仍然当作“思维运动”的国际中心，是否让它成为一系列活动的举办地点，这些活动包括“世界西洋跳棋冠军赛”、“世界记忆力大赛”、各个等级的“国际象棋冠军赛'一些书籍的发放活动和“奥林匹克智力运动会'位置、财务和营销都加以深度的考虑。作为这次会议的结果，总共确立了六项新的思维运动会活动。 FpktA0c1 在会议当中使用思维导图的特别益处是，思维导图会展现出会议真正的内容，使之更为清晰，整个图景更有平衡感。研究表明，在传统会议当中，一般是给首先讲话、最后讲话、声音最高、讲话的声音很特别、用词水平较高或者职位更高的人以太多的注意力。而思维导图却打破了这种信息偏见，它会更加客观和综合地反映实际，可以让每个人都有被倾听的机会，也鼓励平均的参与，因而增强了团队精神。 FpktA0c1 用思维导图主持会议 主持会议的时候，思维导图可以起非常重要的作用。会议主持人把会议日程用思维导图的形式确定下来，就可以用这个基本框架来增加思想，指导讨论，并把传统中用会议纪要的形式记录的东西用思维导图的形式勾勒出来。色彩性代码的使用可以用来指明行动、思想、问号和重要的区域。按照这种方式主持会议，会让主持会议的人更像旗舰上的船长，指挥一条船安全地通过巨浪翻滚的思想之海。 FpktA0c1 另一个办法是让一位正式的思维导图记要人坐在主持人旁边，让主持人同时参与各个级别上的活动，一边还可以不断地参考整个会议的各项进程情况。 FpktA0c1 利用思维导图方法最为特别的一个成功例子是忠诚公司的布鲁斯?约翰斯敦。在《金钱杂志》 1 / 2 一月号中，有一篇布鲁斯的专访文章，讲到他是如何成功地在过去的十年中实现了年平均21%的回报率的，是如何成为“美国最好的收益投资人”的。这篇文章是这样开头的: FpktA0c1 他办公室里的几本书，说明了他是一位决意要最大效率地利用自己的大脑的人:比如《大脑使用者指南》、《使用大脑的两边》。他的研究成果之一就是思维导@，这种记笔记的方法可以把一些关键的词和思想集中在一页纸上。在每两周举行一次的员工会议上，约翰斯敦会给通常三十人左右的分析师和投资经理们讲话，他坐在会议桌的一边，用图形来主持讨论，同时，彼德.林奇，即全国增长率最高的投资机构忠诚麦哲伦公司的幕后操作人，会在旁边用煮蛋计248时器限定每个人的讲话时间。例如，在刚过去的十一月份的一次会议上，约翰斯敦画了一根绿色的枝条，上面写着“美国电话电报公司一也许一撤销规定”。 FpktA0c1 从这4艮绿枝上面又分出紫色的一些线条，上面一条线上标着“弹性—提高—费率'还另标有“B转换:购买电话电报公司股票!”会议之后，约翰斯敦下令以25美元的价格购买了两万股电话电报公司的股票。两个星期内，股价涨到了27美元! FpktA0c1 用思维导图主持会议的好处 1思维导图可以保持每一位与会人员都能理解其他成员的观点。 2它们把所有人的意见都放在一个范围里。 3把所有人的意见都画在思维导图里，这会增强集体的力量、热情和合作精神。 4小组里面的每一个人都有对会议的全面记录，因而就确保了每个人都能准确地理解和记住所决定下来的事情。 5因为思维导图是非常有效的一种交流工具，因而，用思维导图主持会议通常会节省会议时间，约为一般会议五分之一的时间即可。 FpktA0c1 6它们会增大把会议上设定的目标完成下来的可能性。 2 / 2 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/cc72651484c24028915f804d2b160b4e777f8177.html