办公室内务是什么意思[如何做好单位办公室内务工作心得]

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办公室内务是什么意思[如何做好单位办公室内务工作心

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一、以规范负责的态度处理好公文的收、传、印、发

单位办公室内务对处理公文的主要职责是“收、传、印、发”。简单地说就是印制印发和收到登记传阅的文件都要合理规范。

(一)印发文件要规范漂亮。俗话说:“人靠衣装,佛靠金装”。规范好自己单位的公文格式,把好文件的出口关,事关本单位的形象和权威。文件的内容如何撰写主要是拟稿人和拟稿科室来把关,但如何把文件装潢得更规范,更漂亮,这是办公室内务的职责。如果文件第一眼看上去规范整齐干净,就会让人心情愉悦,有如沐春风的感觉。

(三)传阅文件要规范严谨。一是机要件的保密性。单位一般可以收到秘密和机密两种级别的密件,专夹传阅,当日收回,当时清点,不能遗漏。二是承办件的时效性。收文后以最快的速度传领导和承办科室阅知阅办,不能拖延。三是重要件的跟踪性。上级单位对工作上指导性的文件、领导批示件、重要热点新闻件等要跟踪传阅,随时掌握文件的去向。四是地师级、县团级文件不要扩大传阅知悉范围,严格按照文件规定的范围传阅。地师级文件仅供局副局及以上级别领导传阅,县团级文件仅供局副处及以上级别领导传阅。

二、以“铁杵磨针”的精神加强公文能力

公文写作是每一个机关干部的必修课。作为机关室内务人员可以划分两种层次来要求:模仿秀和真人版。

第一个层次对于不是专门从事文字的办公室内务职员来说,公文写作要做好“模仿秀”。模仿也是学习的一种形式,就是根据文稿中心主题,


把同类文体的范文找出来,照猫画虎搭架子,利用“他人骨架”,借鉴“他山之石”,结合自身工作实际,添枝加叶,得出自己的观点和看法,生产出一篇自己的文章。它可以是一场突击赛。第二个层次领导的智囊和专门从事文字工作的办公室内务职员需要是真人版的写作高手,提高写作能力是责无旁贷的职责所在,它是机关工作事项得到正常、高效运转的可靠保证。它不是一场突击赛,而是拼耐力的马拉松,“敏学、善思、联想、勤练”才能把写作转化为写作能力。一步步从“豆腐块”式的小练笔,到勤学苦练成为“大手笔”。“字字看来皆是血,十年辛苦不寻常”。写作能力的提高,非一日之功,必须下“铁杵磨针”的苦功,不断地积累经验,探索写作技巧。无论是讲话、材料,还是通讯报道、信息稿件,都把它当作一次练笔的好机会,用心细心耐心地写好,逐步锻炼成为领导身边的智囊。无数领导的政治生涯都是从一支笔开始的,“梅花香自苦寒来”,干好和混好的人生以后会相差得很远。 三、以严谨的职业态度做好机关保密工作 四、以公私分明的操守做好资产管理工作

办公室内务人员要认真管、积极管、主动管管好单位的资产,并对单位资产结构和现状定期检查分析,盘活存量资产,防止积压闲置,做到物尽其用。一是实现资产从“入口”配置到“出口”处置的全过程管理。资产种类数量、存放地点、使用人要相互对应,程序到位,责任到人到物。二是做好资产管理使用人员离任时资产核查、移交和监交手续,人走账清,防止资产流失。三是单位资产管理是所有权和使用权相分离的原则,使用人员是资产的直接责任人。使用人员要增强爱护公物的意识,提高资产的使用效率。资产的爱护程度直接影响到资产的维修成本和使用寿命。观察


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