会长轮换【1】活动人员安排表 活动前 工作名称 策划人员 外联人员 场地物资申请员 *物资采购员 工作内容 写活动策划书 联系嘉宾，安排代表讲话 向社联申请物资、宣传、摊位等 至少在活动前一天根据菜单内容购买所需物资（说明收据问题）并转交物资保管员 负责保管好活动当天所需物资并做好登记，6.30分就要到场，秘书部的这时也要把批条带过来，然后开始布场， 在活动前一两天通过飞信、QQ等方式确保每位会员都收到通知并告知投票规则 嘉宾签到，干事签到及会员签到，带好会员表签到，在到的会员上打钩6:30到场 介绍本次活动的背景和意义,控制和掌握会议流程,组织好候选人演讲,使会议顺利进行，6:30到场 接待各位嘉宾并带到已定座位6:30到场 提前1小时到场布置，包括黑板内容的设计、讲台和门口周边的等，组织部协助6:30到场 对各位嘉宾的位置进行安排并贴上标签如×会长，6:30到场准备 记录和拍下整个活动的精彩瞬间，同时为新闻稿做准备 7：00到场 负责人员或部门 外联部 秘书部 组织部、宣传部 参与人员 *物资保管和准备员 宣传部、组织部 4人（五山） *信息通知员 会员部 自行安排 *签到员 会员部和秘书部 2人 *主持人 秘书部 1人 *接宾员 *现场布置员 外联部 宣传部、组织部 2人 4人 *安排座位 秘书部和外联部 2人 *现场摄影员 宣传部、组织部 1人 2022年3月23日；第1页共3页 *硬件调试员 *收据登记员 投票组织员 *会议记录员 *气氛带动员 *秩序维护员 负责调试多媒体及计算技术部 机能正常使用 6:30到场 在整个活动中负责登记副会 因购买物资而收到的收据或发票，与名字对应7：00到场 活动中 负责发放回收投票票据会员部、组织等7：00到场 部、技术部、外联部 记录整个活动的主要内秘书部 容和情况，方便稍后写新闻稿给社联，同时方便总结经验并整理归档7：00到场 潜入会员座位中充当普会员部、技术部 通会员，在现场需要的时候热烈掌声从而带动现场气氛7：00到场 负责维护现场秩序，接会员部、技术受相关咨询，安排会员部、外联部、组就坐，保证活动顺利进织部 行7：00到场 统计投票数据并把结果秘书部、会员部 公布出来 活动后 负责活动后回收所有可组织部和宣传部 重复利用物品及协会物品，宣传部要负责保管一些物资 负责活动后清理场地 全体人员 负责收集会员、和嘉宾秘书部和组织部 对此次活动的意见和建议，以便今后在工作中改进，并交由秘书部处理 负责总结整个活动的利会长团 弊得失 自行安排 4人 1人 2人+自由人 4人 数据统计员 4人 *物资回收 场地清理 活动回馈 总结报告 注：1，可能表格中有些人工作的冲突，须接受指导人和负责人的安排，可根据具体活动和人数进行适当地调整！自由人随时接受工作安排。 2022年3月23日；第2页共3页 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/ce654cf825fff705cc1755270722192e45365821.html