向你们公司说明一下的公文用语

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向你们公司说明一下的公文用语



1、称谓用语:在公文中对各单位称谓的简称,表示与称谓对象关系的词,例如:



我(局)、本(部门、人)、贵(公司)、该(房屋)等。

本:如“本公司”,属于第一人称词,可以与“我”通用,具有郑重色彩,用在上行文、下行文和平行文中。



贵:“贵局”属于第二人称词,表示尊敬与礼貌,但与“你”不完全相同。只能用在平行文和涉外文件中,不用在上行文和下行文中。



该:如“该部门”,属于第三人称词,用于指代上行文、下行文和平行文中提到的人或事物,属于自己与对方之外的第三者。



2.开端用语

主要说明发文缘由、根据或目的的词语。


例如:

①为、为了;

②根据、按照、遵照、依据;

③鉴于、关于、由于;

④目前、当前;

⑤兹(现在)、兹有、兹介绍、兹将、兹派、兹聘等。

3.引叙用语

用于批复或复函、贺信等引述来文、来电作为依据的用语。引导公文直接叙述事实或主张,使语言表达直截了当,开门见山。如前接、顷接、近接、悉(知道)、收悉、电悉、文悉、敬悉、欣悉。




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