成都航院院学生会会议制度 一、会议制度： （一）部长例会 1. 时间：每周日晚: 2. 地点:院学生会办公室 （二）部门例会 1.时间：每周一晚点 2.地点:教学楼 （三） 1.例会必须按时召开，严肃纪律,简短高效。 2.学生会每个部门开例会时，办公室应安排一名干事参与该会议，负责考勤和记录会议内容.办公室应及时对各部门例会情况汇总从整体上把握学生会的动态并做好相应的存档、总结工作。 3.每周主席团应召开一次内部学委会，由办公室做好记录并整理并存档。 各部门成员如不能参加例会，干事应提前向部长请假并递交假条交于办公室干事处、否则视为无故旷会。召开会议的全体人员应做到,不迟到、不早退。办公室要做好请假、迟到、早退及工作牌佩戴情况的记录工作。 （四）办公室值班制度 1.办公室所有物品系校学生会公共财产,任何人不得随意污损，不得随意取走办公室中的任何物品；其中必须合理使用办公室的电脑,不得用于私人用途。 2.值班时间：周一至周五 3.值班安排：由办公室统一安排,详见《办公室值班表》。 4.值班人员职责： (1)值班人员必须按时到岗，及时签到,不得无故迟到早退，如因特殊情况需临时调换值班时间，需提前向办公室主任请示,征得同意后，方可调换,并在值班记录上注明。 （）值班人员务必保持办公室整洁 二、活动提审制度 （一）活动策划须于活动开展前两周上交于办公室,办公室在三天内审核后交由主席团批复，最后交于老师,活动准备需在这两周内完成。 （二）活动策划部门应参考财务管理制度制定明细预算。根据活动规模划分资金额度,报销时由办公室办公室根据策划预算进行报销,超出预算的没有资金超额申请不予报销。 （三）举办活动期间各部门应全权负责活动的联络工作、前期工作及善后工作。 （四）在此之前未与办公室联系的部门，活动中出现问题办公室概不负责. 三、人事制度 （一）学生会全体成员采用聘用制，经初试、复试考核合格,试用期满正式聘用,聘任期为一年,期满一年后颁发聘书，成员可续聘或解聘. （二）各部正副部长的任免由主席团负责，各部干事的任免由部长提出申请并通过竞聘由主席团审核后决定. （三）部长、干事不称职或违反学生会规章制度,经主席团讨论之后予以免职，报团委审批并备案。 四、请假制度 （五）干事若需请假须向部长提出申请,部长若需须向主席提出申请。 （六）请假时间必须提前,干事之间不得代请假。 五、奖惩制度 （一）奖励制度： 1.每学期末根据工作测评进行“优秀学生会干事”的评选和表彰. 2.每年“五四”期间进行“优秀学生分会"、“优秀学生会干部”、“优秀青年志愿者"的评选及表彰。 3.重大活动期间,对表现突出的积极分子进行表彰。 （二）处罚制度: 1.一学期中,各部长及成员如无故迟到两次则视为请假一次,请假累计两次视为缺席一次，缺席累计两次则由主席团下发违纪通知单 2.对玩忽职守、行为恶劣或以学生会名义进行各类违法乱纪行为者，视情节轻重予以相应处分。 3.对挂科情况严重者,予以劝退。 六、档案管理制度 （一）学生会的档案管理工作由学生会办公室负责,对学生会的总体文档进行分类归档管理，为学生会的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化。 （二）学生会总体档案分类如下：各级文件、会议记录、学生会成员档案、各学院学生会工作计划与总结、学生会工作计划与总结、奖品、纪念品、其他资料、重要书刊等。 （三）学生会各职能部门在每学期初必须有详细工作计划及上学期的工作总结。一式两份，分别由本部门及办公室存档。 （四）凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外，还须送交一份于办公室存档。活动方案于活动之前递交，总结及有关材料于活动结束后一周内递交;此任务由部长负责。 （五）部长级成员每学期必须递交一份详细的个人总结,介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训,并交由办公室存档案。 （六）其它类别档案视具体情况由办公室作出合适安排. （七）所有电子档案必须在办公室电脑中妥善存档。 注：（一）本制度由颁发之日起开始实施； （二）本制度最终解释权归院学生会办公室所有. 院学生会办公室 二零一三年十一月 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/d141d6668562caaedd3383c4bb4cf7ec4bfeb6fb.html