大宗物资集中管理与统一编码分析 摘要：随着企业发展越来越快，企业集团化、规模化越来越大。在不断发展的同时，企业内部的管理问题也接踵而来。为了能实现企业内部物资的有效管理，不少企业开始使用大宗物资集中管理和统一编码的方式，以此达到提高企业内控水平的目的。 关键词：大宗物资；集中管理；统一编码；分析 经济的发展促使生产技术的不断进步，导致企业之间的竞争不断白热化。在这种激烈的竞争当中，企业为了能谋求出路，想尽一切办法来做强做大。大宗物资集中管理就是其中的一种方法，通过统一的编码，对企业内部中物资经销统一订货、统一合同和统一价格，进而突显出大集团的管理优势，提高集团对物资的管理水平及效率。随着网络技术的来临，给集团企业物资管理提供了新的途径，通过计算机和数据软件来对大宗物资进行集中管理，对对物资进行统一的编码，才能实现对集团企业物资的良好管理，提高企业内控水平。 一、对集团企业大宗物资实施集中管理与统一编码的积极意义 随着我国经济的不断上升，企业集团化发展的速度越来越快，企业采购的数量、金额和次数也越来越多，进而引发出集团企业物资管理问题的发生。这些问题的存在促使企业内部的采购成本管理以及管理效益都受到了严重的影响。因此，为了保证集团企业内部物资管理效益，降低企业内部采购成本，提高企业内控管理水平，对集团企业大宗物资实施集中管理就非常有必要了。同时，通过统一编码的方式来规范集团企业大宗物资的管理行为，保证企业采购物料的集中程度，企业采购物资的实际使用情况与采购计划保持协调一致。且将企业繁杂的审批程序简化，降低审计时间、提高采购效率，进而保证采购工作满足企业的发展需求。 二、企业大宗物资集中管理的有效途径 为了能实现企业内部物资的有效管理，提高企业内控水平，不少企业都开始使用大宗物资集中管理的方式来进行采购物资的管理。通过完善企业的采购管理制度来提高企业物资管理集中化；通过标准化的管理来提高大宗物资的集中化水平；通过大宗物资管理与计算机技术融合的方式来强化企业物资管理信息化水平；通过加强对管理人员的知识强化，来降低大宗物资集中管理中人为因素带来的不良影响。 企业通过完善物资集中管理制度，基于当前企业采购的具体需求及规划，提出物资集中管理制度章存在的多余措施及不适应制度，且加强对企业效益成本分析的力度，并基于自身的采购规划及实际发展需求，加强对企业物资的集中采购力度，避免采购环节中贪污舞弊现象的发生。同时，企业还需要完善自身的采购目录工作，且逐渐转变为以金额为主和工程标段为主的采购模式，以此提高采购物资管理的工作效率。需要注意的是，为了能提高采购物资的使用效率，降低物资的浪费率，企业还应该加大对物资浪费现象的惩罚力度，且从物资集中管理制度上明确物资的管理负责人，进而便于舞弊、浪费问题追责的负责人。 其次，为了实现大宗物资的集中管理，还需要企业基于实际情况、依照采购需求制定出物资采购及管理的标准化制度，且要求物资管理人员严格依照该制度来实施物资管理与采购。为了能提高物资管理的集中化水平，企业可以通过加强自身的信息管理水平，来提高物资集中化程度。因此，企业应通过软件开发，建立起物资管理的信息化系统模块，并对采购管理和库存管理模块予以不断的完善来提高管理人员对物资使用情况的掌握能力。通过物资管理信息系统，还能通过电子系统对物资的出仓与入库进行动态的监控。另外，通过对仓库库存进行定期清点，且在计算机系统中加强对物料编码的标准化管理，就能对物资的规格和具体情况作出明确的标记，从而降低大宗物资的管理风险。 最后，为了降低人为因素对物资管理的不良影响，企业还需要加强对管理人员的培训力度，通过加强管理人员的专业水平与管理能力、信息化水平，以此保证物资管理的规范操作，且提取出物资管理中多余的人力资源，实现对各部门之间资源的整合。 三、统一编码编制的原则 为了实现对大宗物资的集中管理，企业在物资管理计算机系统当中融入了统一编码，以此区分不同物资的功能与来源，实现对物资的差异化管理，便于物资的查询、出库等操作。在编制统一编码时，应该基于以下原则来进行：完整性原则，对所有物资都需要进行整理与分类，其制定相应的编码，不能有所遗漏；扩展性原则，基于已有的分类保留一定的空位，便于未来物资的编码和新增物资的管理；分类型原则，应该依照某一标准将物资划分为不同的类别，且将同一性质或者是具有同一特征的物资归类在一起，以此便于管理人员的管理和查询；简单性原则，物资编码的制定主要是为了将物资管理化繁为简，以此方便企业的管理，也不是越简单越好，而是基于分类和扩展的原则越简单越好；易记性原则，在制定物资的统一编码时，最好使用一些人们通俗易懂的、便于记忆的数字及字母组合来进行标记，以此利于管理人员的记忆；一贯性原则，编码的制定应该始终贯彻在物资管理的全过程，尽量避免中途更改，增加管理人员的工作量。 四、结论 总之，通过对集团企业中大宗物资管理实施集中管理与统一的编码，不仅有利于向管理部门提供正确的物资材料，还有利于实现对物资的严格保管、，防止舞弊事件的发生、有利于企业压缩物资的品种与规格，最终达到降低采购的成本的目的。因此，集团企业应对大宗物资进行集中管理，并积极引用计算机、互联网技术来进行物资管理，且通过制定出统一的编码，以此实现企业物资管理效率的提升，提高企业对物资的管控能力，避免物资的泄露及丢失，提高企业资源的使用效益。 参考文献 [1]吴晨晖.焦化企业大宗物资一卡通系统的设计与实现[D].电子科技大学，2014. [2]韩金芳.CC集团物资集中采购管理研究[D].北京建筑大学，2015. 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/d5a9a7f0e65c3b3567ec102de2bd960591c6d9d1.html