ERP系统在财务管理中有哪些应用

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ERP系统在财务管理中有哪些应用

ERP系统在财务管理中有哪些应用

ERP系统在财务管理中的应用

1 购付款循环中的物流和资金流的统一 ERP的执行过程是从采 活动幵始的。采购部根据物资需求计划采购,采购回来以后,经质检 门验收入库,录入库存系统。此时,库存增加,同时应付账款也增加 (或现金减少)。通过ERP的会计界而,生成会计凭证,过账后在总 系统中同时更新应付账款和存货账户。从而在采购付款循环中实现了 流和资金流的统一。

2 产循环中物流和资金流的统一生产车间根据生产订单从仓库 领取原材料,此时,存货减少,而生产成本增加。通过ERP的会计 界而生成会计凭证,过入总账,更新相应的会计科目数据。加工完成, 生产出可以向客户销售的产品并入库,通过ERP的会计界而,声称会 计凭证,过入总账,减少总账模块中生产成本账户的金额,增加存货账 户的金额,实现了生产循环中物流和资金流的统一。

3、销售和收款循环中的物流和资金流统一销售部门接到客户的定 单,通知仓库按照订单向客户发货,库存减少的同时,应收账款增加。 通过ERP的会计界而,生成会计凭证,过账后即可更新应收账款和存 货在尖的金额。以后收到客户付来的货款,通过ERP的会计界而,生 成收款凭证并过账,总账系统中的现金和应收账款两个科目的数据同时 得到更新。从而在销售和付款循环中实现了物流和资金流的统一。

实施ERP企业管理的意义

1ERP系统扩大了财务管理的内容ERP扩大了财务管理的内容, 工业经济时代,经济增长主要依赖厂房、机器、资金等有形资产。而 识经济时代,企业资产中以知识为基础的专利权、商标权、人力资 源、产品创新等无形资产所占比重将大大提高。然而,由于无形资产确 认、


计量的困难,传统核算型软件受到很大限制,进行 财务决策时也很 少考虑这些无形资产。ERP系统除了财务系统外,还包括供应链管理、 人力资源等系统,可以从各方面对这些无形资产进行分析、预测,丰富 了财务管理的内容。

2 ERP系统突出财务管理的整体性ERP系统突出了财务管理 性,ERP系统除了提供必须的财务报表外,还能提供多种管理性报表 和查询功能,并提供易于使用的财务模型和分析模块,更全而地提供财 务管理信息,为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。ERP 统对大量规范业务的计量都可以在初始化中加以设置,自动生成相应的 凭证,记录工作可由系统自动完成,计算和报 告中的大部分工作也能通 过系统设置而自动完成。并且ERP系统的集成保证了会计信息的相尖 性、可靠性,保障了财务管理所需信息的'质量。系统的实时性又保证 了会计信息的及时性。

3 ERP系统使财务管理与生产管理有机结合ERP系统使财务管 生产管理有机结合,发挥计划与控制作用系统可以把企业的生产和财 管理集成在一起。在一个集成的环境下,当生产经营系统能够正常运 时,很容易驱动会计核算系统正常运行。由财务管理系统驱动生产管 系统非常困难,而由生产管理系统驱动财务管理系统则容易得多。

4 ERP系统细化了成木核算细化成本核算以加强成木管理ERP上线 带给成本管理的第一个变革是建立了标准成本体系。成本核算对象进一 细化,按物料编码核算成本,通过子库存转移实现同一法人内部物资 移,成木费用控制高度集中。同时能适时监控采购物资的实际采购价 格,及时了解公司各项大宗原材料等市场信息,促进采购成木降低,保 证公司成木、利润核算更加真实、科学、准确。

5 ERP系统改变了企业资金管理模式ERP资金管理的两个重要功 能,即自动实时生成现金流量表和利用内部银行结构对企业的资金使用 情况进行量化考核,可以使集团总部作为投资中心,进行资金的合理分 配与运用。

结论从传统的封闭、单一的核算型财务管理信息系统发展到基于 ERP的集成、准确、实时、决策性的财务管理信息系统,对ERP及现代 企业财务管理的发展都具有重大意义,随着企业经营环境的变化、信息 技术


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