TEDx炼成记:国内首个TED“校园加盟店”的创业范儿 作者:暂无 来源:《赢未来》 2014年第6期 文 / 余文君 图 / 受访者 2014年春天,“棱镜门”的主角斯诺登突然在温哥华TED大会上亮相,错失这次演讲可能会让你很沮丧,但其实在TED的“基层版”TEDx现场,同样能领略到精英的魅力。如果你是个大学生,说不定还能在TEDxUniversity大会上得到与名人近距离接触的机会。查看TEDx嘉宾名单,“童话大王”郑渊洁之子郑亚旗、德国红点奖评委主席朗·纳巴罗已经出现过。 4月26日,在大陆捧红《目送》的出版界大咖刘瑞琳也参加了高校TEDx活动。作为国内首个TED“校园加盟店”,邀请到大量名人入店,TEDxUIC是如何运作起来的? TEDxUIC:国内首个TED“校园加盟店” 联合国际学院上空阴沉的天色似乎在制造一种诗意气氛,连刘瑞琳站在校园的演播厅里,都要用读诗的语调,缓缓说道 :“人在时代中,终其一生,都在处理跟时代的关系。我们与这个时代抗争,而我们抗争的手段却来自这个时代 ;我们试图逃离这个时代,最终却发现,所谓时代,其实就是我们自己。”观众不一定认得眼前这个留着利索短发的女人,但当她开口谈论畅销书典范《目送》时,人们突然反应过来,是她为中国读者出版了这么多优秀的作品,又把广西师范大学出版社推到中国出版界那么顶尖的位置。 环顾活动现场四周,发起“时代”话题的TEDxUIC社团似乎在用行动默默回答:“我们的时代”如果是所有人的时代,那也是90后的时代。 TED是“ 科 技 ”(Technology)、“ 娱乐 ”(Entertainment)、“ 设 计 ”(Design)的英文缩写,1984年由里查德·沃曼在美国加州创立的一个非营利性的跨界对话平台,每段演讲以18分钟为时间上限。每位18分钟的演讲者,要么是业界精英,要么是新兴领域的开创人,要么是给社会带来改观的创新者。2009年,一些志愿者通过网络向TED官方申请TEDx(独立组织的TED活动)授权。借此开放项目,TEDx来到中国,仅仅在2012年的1月到4月,秉承“Ideas Worth Spreading”的理念,各界志愿者以类似加盟的形式,在局部区域举办了超过200场TEDx系列的演讲活动。 一般而言,由于TEDxUniversity活动会比TEDxOffice和TEDxHome规模更大,而成为TEDx活动的重要分支。2010年北京师范大学-香港浸会大学在珠海建立联合国际学院(United International Collge,UIC)成为国内首个获得官方授权的大学TEDx机构。虽然社团成员是平均年龄不到22岁的90后,但直至2014年春季,他们已经邀请到刘瑞琳等45位精英演讲者,向UIC的学生“传播有价值的思想”,成功举办了五届TEDx大会和其他沙龙活动。作为主导者,他们将第五届大会主题定为“我们的时代”,并用行动说出心底那句话 :“这是我们的时代。” Hold住大咖的背后 在TEDxUIC第五届分享大会的筹备过程中,活动策展人九九心想,这次是不是应该对嘉宾的准备要求得更严格一点?“因为既然都答应要来了,那不如就做得更好”。于是,这个应届毕业生开始向刘瑞琳等人提出彩排要求,这也是TEDxUIC第一次加入嘉宾彩排流程,如果他们无法在正式活动前到现场跟台本,九九会提前在线上沟通好现场细节,她从中得出一条经验 :“找到合适的途径,达到目的就可以了。” 事实上,彩排只是整个筹备工作的部分内容,一次成功的演讲型TEDx活动,从策划主题、邀请嘉宾到活动宣传、现场布置等一系列步骤,始终以嘉宾为核心和灵魂,拓宽人脉也就成为TEDx组织的必要技能了。 Michael是北京第一批申请授权的TEDxBFU(北京林业大学)策展人,在他刚开始策划TEDx活动的时候,也十分重视对人脉资源的运用,他筹办活动的心得是 :“官方授权仅仅是打开这个人际网络的一把钥匙,至于怎样把优秀演讲者拉到你的场地上,就完全靠自己的本事了。” 不过,作为TEDxUIC的成员之一,霍雨薇对“邀请嘉宾”这回事反倒很有信心 :“其实那些演讲者大部分都是队员朋友的朋友,我们没有担心过Hold不住大咖,反而更担心嘉宾有很多内容可讲却讲不出来。”对于TEDxUIC来说,无论是从熟人关系中获得优质资源(比如刘瑞琳),或从其他活动中结识朋友,还是透过社交网络跟精英搭讪,他们都不想单纯停留在邀请任务上,而选择花费更多的心思在结识嘉宾的过程中,提高活动质量,把影响力往外扩散。 让九九高兴的是,在她即将离开校园的时候,可以看到TEDxUIC愈来愈成熟的形态。现在TEDxUIC已经做出一个比较完整的组织架构,内部细分出嘉宾组、现场组、技术组、设计组、赞助组、秘书组、财务组、翻译组等小组,每位队员一般都兼任二职,九九也会根据任务情况来调动人力。 “TEDx和兴趣社团会不一样,因为我们不只是实实在在做活动,更要对每一次的大会观众负责。”秘书组的霍雨薇将TEDxUIC与学校的其他社团如此区别开来。 非营利社团玩出创业感 几年下来,九九感觉自己把TEDxUIC团队带出了创业的范儿,在她看来,TEDxUIC做的事情,就是替大学生跳出互联网,筛选外面世界的精华,然后传播给他们,她觉得,“有时一个嘉宾的演讲还可能改变一个观众未来的方向”。 如今,他们努力打造TEDx的活动品牌,也越来越被观众(或说用户)所接受,第五届分享大会的现场仅提供100多个位置,远不能满足观众需求,迟来的观众甚至直接坐在地上,还有白发苍苍的老人和中东地区的观众还慕名而来。以后九九还得考虑更多用户体验的细节。“会场的选择和布置,包括灯光等等,也要让观众和嘉宾感到更加舒适才行。” 然而,从根本上来说,TEDx的性质 与母版项目TED一样,都是非营利性的。TEDxUIC所有的活动都没有得到实际的物质回报,嘉宾无偿出席,观众免费入场。据九九介绍,筹办一场活动的成本大约在几千元到一万元之间,这时候赞助组就要往外跑,拉赞助,有时候学校也会提供资金帮助。 这是TEDx机构普遍的做法,TEDxBFU同样需要争取商家赞助来支撑活动。Michael做了一次计算,举办一次活动大约花六千元,Michael介绍说,为了消化掉这六千元的成本,他找到了两个赞助商,作为回报,Michael邀请两家赞助商各出一位演讲嘉宾参与活动,承担宣传功能。 不过,在小有成就的同时,TEDx项目也面临一些棘手问题。就高校的TEDx社团来说,其内部人员流动性很大,进进出出的学生难免影响活动风格的稳定性。临近毕业,九九即将要卸任第三任负责人的职务了,但她对人员问题表现得很淡定,认为这种变化会带来风险,也有可能暗藏惊喜,“只能拭目以待了。”隔了一会儿,她答道。 此外,随着TEDx遍地开花,向官方申请的权限也被拉高。“如果现在你想申请TEDx的授权,那等待的时间要比以前长很多倍。”Michael解释,其中一个重要原因是,作为独立运营的项目,TEDx国际难以全面地对各个项目进行审核与监管,几乎各个地区的监督和联络人都是由志愿者来完成,他担心:“如果TEDx组织使用了其他手段赢取利润,而不被举报的话,违规行为还是很难被发现的。” 如今,当一届又一届策展人毕业后离开校园,这些问题还未被解决时,只能将之留给下一个接棒人了。 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/d82d74a7bc23482fb4daa58da0116c175e0e1ea3.html