英文书信写作格式 1、英文书信写作的五项基本原则 这五项基本原则是： consideration, conciseness, clarity, courtesy, correctness 。即：体贴、简明、清晰、 礼貌、正确。 2、英文书信的结构 信头 (heading) ：包括写信人地址和写信日期。位置在 信笺的右上角。地址从小到大，按单位换行，比如第一行写门 牌号和街道，第二行写城市和省(州)，第三行写国家和邮政 编码。日期按照下列格式： june 1,XX( 美国)， 1 june,XX (英 国)。 封内地址 (inside address) ：如果是比较正式的信 函，信笺上还要写上对收信人的称呼和他的地址。它一般位于 信头的下方，信笺的左边顶格的位置。 称呼 (salutation) ：封内地址低两行，靠左边顶格自 成一行。如果是公函，则称呼对方的职位，如果是一般朋友则 可称呼为 my dear xx ，如果是比较熟悉的朋友则可以用 dear 正文(the body):有什么写什么即可。但注意五项基 本原则。 结尾词和签名 (complmentary close and signature) :一般信函的结尾词用 yours sincerely/truely/faithfully) 。如果是公函则以 yours respectfully 结尾为多。亲密一些的私人信件则可以根据情况 以 yours ever/ affectionaely ， love, 等结尾。结尾词下方要 求手写签名，手写签名下方打印签名。 附件和再启 (enclosure and postscript) :如果有附 件，则可以按照这样的格式写: enclosure: xxx 。如果有另外 的事情需要补充，则可以用 p.s. 开头，表示“又启，又及”的 意思。 信封的格式 (superscription) :写信人的姓名地址位 于信封左上角(或信封背面中上方)。收信人的姓名地址位于 信封中央或偏右。 收转:在收信人姓名下方写上收转人的姓名，并在前 面写上 c/o 字样 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/d9d9f92600d276a20029bd64783e0912a3167cc0.html