存货管理对财务成本的影响 作者:汪宝林 来源:《现代经济信息》 2017年第16期 存货管理对财务成本的影响 汪宝林 江苏南瑞帕威尔电气 摘要:存货在企业资产中占据着很大的份额,对存货进行科学统一的管理则是企业必不可少的能力,存货管理对企业的收益有着至关重要的影响,良好的存货管理水平则能够促进企业的长远发展。目前,很多企业的存货管理能力在日渐成熟,但是其中还是存在着一些不足,本文将对企业存货管理对财务成本的影响进行探讨,并提出相应的优化措施。 关键词:存货管理;财务成本;影响 中图分类号:F275???文献识别码:A???文章编号:1001-828X(2017)024-0-01 一、存货问题对财务成本影响 1.资金流转速度慢,企业服务参差不齐,库存量不合理 由于未对市场调查进行深入考究,忽略了市场的消费规律,导致产品定价定为不合适,以致销量不佳,资金难以回流。一是企业库存量过大,不仅需要更多的库场地和管理人员,提高运营成本;同时高库存会占用巨额的流动资金,造成资金中段,影响资金的机会收益和时间价值产出,甚至增加贷款利息及其缴纳风险,进而影响企业信誉。企业资金的难以流转会造成资源的不合理处置,导致更多的企业部门间的矛盾以及影响了企业的正常生产和员工态度。另一种是企业库存量少,服务水平良莠不齐,从而影响了市场收益及造成信誉损失。这种状况会导致企业增加定货次数,丧失最佳机遇;缺乏正常材料补给,影响正常企业生产及销售;影响企业组装生产产品的时序性及合理性;导致企业员工闲散时间过多,降低工作积极性。 2.控制和管理库存的作用体现 通过直接管理库存控制的资金消耗级运营成本,减低企业在库存控制上的资金占用率,可以降低企业的运营风险,从而有利于企业的库存控制和提高经济效益。掌握一些企业对库存控制和管理方法,可以优化企业内部操作,调整企业结构。因此,我们在一定的企业生产条件下,控制和管理库存量,使得库存量既不至于过大占用更多空间,也不至于过小影响企业运营流程分配。企业需要利用现代信息技术,强化企业库存量的管理系统,掌握库存的量的实时动态分布以及对其进行适时调整,努力提高企业生产力和服务水平。企业应当意识到,减少企业库存场地占用,可以减少企业相关资金投入;控制企业运营资金的使用,会降低企业的资金周转期,从而最大化提高企业的经济效益。 二、优化存货管理的具体措施 1.树立存货控制意识 企业存货内部控制的关键在于人的管理,也就是说内部控制质量的好坏取决于企业的管理者以及内部全体员工的共同努力,而这其中的关键是人的思想意识和工作态度。因此,企业管理者首先需要从根本上革新自身的管理思想,树立正确的内部控制意识,从根本上提高对内部控制工作的重视程度,并在存货的内部控制方面给予更多的关注和支持。与此同时,企业的管理者要进一步提高企业员工的内部控制意识,使得广大员工能够明确存货内部控制工作的重要性,同时通过科学培训的方式来使得内部员工尤其是涉及到企业存货管理的员工提高工作能力,增强存货内部控制工作的质量和效率。 2.完善存货内部控制制度 建立健全企业存货的内部控制制度是内部控制方法体系当中的关键一环,这也是存货内部控制工作得以实现的根本前提,只有当企业具备了内部控制制度的保障才能够进一步的对自身的企业运营进行规范,顺利地实施各项运营业务,最大化地减少企业风险。因此,企业在进行存货管理工作时需要将健全存货内部控制制度作为基础,在实际的制定过程中必须综合考虑到企业的运营状况、企业发展所要实现的战略目标以及企业改革和管理的现实需要,与此同时必须要严格依照相关法律法规制定,并在具体的实施过程中,对内部控制制度进行健全和完善,使得这一制度能够真正的融入到企业发展的不同层面和环节,成为企业存货内部控制的一个依据和标杆,规范存货管理工作的流程和环节,确保存货业务目标的实现。 3.强化企业存货预算控制 企业存货的预算控制和管理是一项重要的存货内部控制方法,在存货耗用量大的企业部门当中尤其的关键,需要将存货的各个细节与预算管理整合起来,形成全面和整体化的存货预算控制,这样才能够更好地推动存货内部控制的贯彻和落实。强化企业的存货预算控制可以从以下几个方面着手:第一,加强对存货品种的预算。在实际预算中要考虑到内外部的条件影响,准确确定存货的品种以及相应替代品。第二,加强对存货数量的预算。企业存货的数量并不是越多越好,而是将其控制在合理水平,考虑到企业对于存货的实际需求,也要考虑到企业的财务运营状况。第三,加强对采购批量的控制。在存货预算的管理环节,企业必须严格控制好采购的批量,尽可能地减少采购费用。 4.加强控制存货采购验收 存货的采购以及验收在存货内部控制工作当中起着重要作用,同时也是内部控制工作当中不可忽视的两个环节,那么要想加强对存货的内部控制水平就需要从这两个环节着手,对关键环节加强控制,形成对企业存货的规范化管理和验收。为了保障企业存货采购工作的顺利实施,企业可以根据需要设置独立的采购部门,并严格按照采购的计划以及标准实施各项工作,但是在涉及到预算外的采购时,需要严格依照请购程序和相关的制度在经过审批后执行。同时,在选择采购供应商时必须加强供应商的资格审查,并进行质量以及价格的对比,最后再根据双方签订的采购合同实施采购。 三、实例分析 江苏凯嘉胶带有限公司是一家新建企业,该企业充分利用当地物流资源优势,从原材料的购入到产成品的仓储、销售产品的运输均由第三方物流承担,收到了良好的效果:一是降低了仓储费用、运输费用和差旅费用等;二是减少了存货储存资金的占用,提高了资金利用率;三是提高了企业的存货管理水平,加快了存货周转速度;四是企业通过物流外包,减少了物流设施的投资费用、物流人员的管理费用,减少了流通环节,提高了企业工作效率和经济效益,实现了核心产业所需资源的集中优化配置。 总而言之,我国社会经济在大力的发展和壮大,为企业发展提供了良好的外界环境,而企业内部的管理还需要企业自身去着手关注,存货管理是企业整体管理中极其重要的组成,良好的存货管理为企业提供更好的资金保障,为企业的发展奠定了坚实基础,每个企业都应当意识到其重要性,结合自身实际情况,加强存货的管理,争取将企业的价值最大化实现,也为社会的经济发展贡献出更大的力量。 参考文献: [1]陈思龙.零售业存货管理研究[J].合作经济与科技,2016(1):118-119. [2]杨武杰.我国制造业上市公司存货管理影响因素的实证研究[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2016(5):17-18. 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/dc78522b1b5f312b3169a45177232f60dccce733.html