简洁财务管理制度

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财务管理制度

一、库存现金管理

1、公司财务部库存现金控制在核定限额内〔限额**元〕,不得超限额存放现金。 2、严格执行现金盘点制度,做到日清月结,保证现金的平安。现金遇有短款,财务人员应及时查明原因,报告总经理,并要追究责任人的责任。 3、不准用"白条〞入帐。

4、不准私人挪用、占用和借用公款现金。

5、到公司以外金融机构提取或送存现金〔限额**元以上〕时,需由两名人员乘坐**前往。

6、现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。

7、现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内。 8、现金出纳员必须随时承受开户银行和公司领导的检查监视。

二、银行存款管理

1公司必须遵守中国人民银行的规定,办理银行根本**和辅助**的开户和公司各种银行结算业务。

2公司必须认真贯彻执行"中国人民银行法""中华人民**国票据法"等相关的结算管理制度。

3、作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥善保存。

4银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票〔现金支票、转帐支票〕银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款〔仅限于水费、电费、费结算〕,除上述结算方式外,其他不予使用。

5、财会人员从银行取回的各种结算凭证,要及时入帐。

6公司应按每个银行开户**建立一本银行存款明细帐,出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进展核对,并于每季度末做出银行核对余额调节明细表。

7**行支票与预留印鉴必须实行分管。由出纳员逐笔登记,记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票等。

三、往来帐款的管理

1、应收帐款的管理:

1〕进展业务收款之前,财务人员应根据将发生业务的数量,准备好收据、发票,收据、发票数量应略多于将发生业务数量;

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2〕出纳人员应对当日的经济业务进展清理,全部登记日记账; 3〕会计人员当天根据原始会计凭证编制会计记账凭证; 4〕每日收款截止后,出纳人员应保管好所收款项;

5〕工程收款完毕后,核对账、款无误后,出纳人员将所收款项存入公司账户; 6〕会计人员于每月月终登记会计账簿。

2应付帐款的管理:公司各部门因采购形成的应付票据应在当日进展帐务处理,并登记相应的帐簿。

四、内部牵制

1、公司实行银行支票与银行预留印鉴分管制度。 2、非出纳人员不能办理现金、银行收付业务。

3、现金出纳员不得担当制证工作,只能由财务部指定的制单人制单。五、附则

1、本制度由总经理办公室修订、解释,经总经理审批后执行。 2、总经理办公室及财务部对本制度共同拥有解释权。

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