中小企业的财务管理从活血到造血

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一、中小企业财务管理的薄弱环节

中小企业受规模和人员素质的限制,在财务管理方面,一般存在以下弱点:

1、存货控制薄弱,资金呆滞。很多中小企业月末存货占用资金往往超过营业额的两倍以上,资金呆滞、周转失灵,甚至帐实不符,仓库帐大于会计帐,长期得不到清理。

2、应收帐款控制不严,资金回收困难。其具体表现为:一是没有严格的赊销政策;二是回收期过长,缺乏有力的催收措施;三是应收款项中尾款长期得不到清收,导致利润流失。 3、对现金管理不严,资金闲置或不足。有些中小企业,现金闲置,未参加生产周转,认为现金(包括银行存款)越多越好;而有些企业恰恰相反,资金使用没有计划,大量购置不动产,无法应付经营急需的资金,陷入财务困境。

4、重钱不重物,资产损失浪费严重。不少中小企业的管理者,很重视对现金的管理,收支严格,保管妥善,出了差错及时查找。而对原材料、半成品和固定资产等的管理却不严,保管不善,出了问题也无人查找,资产损失浪费严重。 二、中小企业做好财务管理的重要性

令人担忧的财务管理状况带来的危害是严重的,可能造成会计风险、税务风险、工商风险、外汇风险和债权风险等,继而影响中小企业的持续发展。因此,加强财务管理日益重要。 1、重视财务管理通过有效的财务管理,可以及时发现经营中存在的问题,从而采取强有力的措施及时加以纠正。

2、中小企业重视财务管理有利于降低成本,更好地筹资。

3、重视财务管理可以更有效地进行投资,提高中小企业的投资收益率。

4、有可靠的财务信息作为保障,可以减少决策失误,提高内控能力和管理水平。 三、做好财务管理应注意的七大问题

1、中小企业应强化财务意识,增强财会知识。没有客观的基础财会资料,谈不上进行财务管理。试想,一个中小企业的业主如果看不懂财务报表,如何进行财务管理

2、中小企业应不断完善财务管理制度。制度不完善,再完善的方案也只是一纸空文,无法执行。如何做到制度和人的完美结合?如何选择适合自身的财务制度呢?这都是中小企财务管理要做到的。

3、中小企业的投资、筹资应结合企业实际情况。中小企业如何拓宽筹资渠道,如何把握投资机会,如何进行投资分析,这都是中小企业管理要注意的问题。

4、中小企业不能放松日常生产经营中的决策。决策的力量不容忽视,做好财务管理是规范各层次的决策范围,防止“多头管理”或“无头管理”

5、中小企业要有完整的财务资料。很多中小企业疏于日常记录,很难提供一份完整的财务资料,这势必会给自我评估、融资、计划、预算等财务管理工作带来很多困难。

6、中小企业应建立健全内部稽核制度和内部牵制制度。通过内部稽核制度和内部牵制制度的建立,既能保证各种会计核算资料的真实、合法和完整,又能使各职能部门的经办人员之间形成一种相互牵制的机制。

7、中小企业应建立财务审批权限和签字组合制度。中小企业建立财务审批权限和签字组合制度的目的在于加强企业各项支出的管理和规范动作。在审批程序中规定财务上的每一笔支出应按规定的顺序进行审批;在签字组合中规范每一笔支出的单据应根据审批程序和审批权限完成必要的签名,同时还应规定出纳只执行完成签字组合的业务,对于没有完成签字组合的业务支出,出纳员应拒绝执行。中小企业通过建立财务审批权限签字组合制度,对控制不合理支出的发生及保证支出的合法性能起到积极的作用。

——2013北大资源研修学院


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