知识拓展:Word中表格编辑的技巧

时间:2023-04-12 11:13:17 阅读: 最新文章 文档下载
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Word中表格编辑的技巧

1.把文字转换成表格

选中需要转换的文字,单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,设置好需要转换的列数、行数和套用的格式,在“文字分隔位置”中选中文字分隔符,按“确定”按钮就可以把文字转换成表格。 2.把表格转换成文字

选中表格,单击“表格→转换→表格转换成文本”命令,在打开的对话框中选好文字分隔符,单击“确定”按钮即可。 3.快速选定整张表格

按“Alt+5(数字键盘上的数字,且Num Lock键处于关闭状态),就可以快速选定整张表格。

4.随心所欲调整单元格中的文字对齐方式

对于单元格中的文字,你可以随意调整它的位置,上、下、左、右、中间任意设定,设置的方法是:在单元格中右键单击,弹出快捷菜单,在“单元格对齐”子菜单中单击相应的命令即可,共有9种设定可供选择。 5.更方便地调整表格的位置

这是在Word中重新定位表格的一个捷径。单击“视图→页面”命令,转换到页面视图模式,在页面视图中,把鼠标指针放在表格的左上角直到出现移动柄(框中有一个4个头的箭头),点击移动柄,用它把表格拖动到一个新位置。 6.整体缩放表格

将光标停留在表格内部,直到表格尺寸控点(一个小“口”)出现在表格右下角,将鼠标移至表格尺寸控点上,待向左倾斜的双向箭头出现,沿需要的方向拖动即可整体缩放表格。 7.使你的列标题可见

当你在Word中创建一个表格时,你可以利用列标题来描述每一列是什么信息。但如果表格很长,超过一页时,第一页后面的页列标题将看不到,这样你很难分辨每一列的主题是什么。这里将介绍一种使标题可见的技巧:

选择表格的第一行或多行,单击“表格→标题行重复”命令,现在,Word能够自动在后续页的顶端重复表格的标题。

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注意:只有在自动分页时,Word才能够自动重复表格标题,如果你手工插入分页符,表格标题将不会重复。而且,重复的表格标题只要在打印预览视图或当你打印文档时才可见。 8.用键盘建立表格

你想过只需简单地输入一连串+号和-号,就可以在Word中创建表格吗?下面就是具体的操作方法:

利用一个+号开始一行,然后不停输入-号,直至达到合适的列宽度。要想添加一个新列,再次输入+号。在输入最后一个+号后按下回车。Word将把文本转换为表格。要想向表格添加更多的行,移到表格的最后一个单元格并按下Tab键。

注意:如果这一技巧不起作用,那么你需要打开Word中的自动套用格式特性。单击“工具→自动更正”命令,然后单击“键入时自动套用格式”选项卡并选中“表格”复选框。 9.给表格增加行

用鼠标点中表格中的最后一个单元,然后按Tab键,即可在表格末端增加一行。

10.快速给单元格编号

选定需要进行编号的行或列后,单击工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮就可以自动对单元格逐项进行编号,这种方法不但对单个的行或列起作用,整个表格也可以使用。 11.对齐单元格中的内容

选中要对齐内容的行或列,然后右键单击,在弹出的“单元格对齐方式”菜单中选择相应的方式即可。 12.快速插入一行

将光标移到表格右侧换行符前按回车键可在下一行插入一行。 13.快速插入多行(列)

选定多行(列)后再右键单击,选择“插入行(列)”命令,即可一次插入多行或多列。 14.在表格顶端加空行

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本文来源:https://www.wddqw.com/doc/e1a42d4801020740be1e650e52ea551810a6c981.html