财务共享、财务职能转型与财务人员角色转变
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财务共享、财务职能转型与财务人员角色转变 作者：王丽 来源：《财会学习》 2019年第5期 摘要：在当前互联网+ 的新时代背景之下，为了能够更好地适应新时代发展的潮流，加强企业的财务管理，在财务共享服务的支持之下就要不断改变财务的职能，加快财务人员角色的转变。本文通过了解在财务共享背景下财务人员职能转变，提出了帮助财务人员进行角色转变的具体策略。 关键词：财务共享；财务职能转型；财务人员；策略 与普通的企业财务管理模式不同，财务共享服务中心的优势在于其规模效应下的成本降低、财务管理水平及效率提高和企业核心竞争力上升。财务共享中心是大型企业发展的必然趋势，共享的模式将数据的处理时效性、质量提升了很大的一个台阶，有利于企业的经营发展。 一、财务共享服务的重要性 随着企业的经营理念不断转变，传统的财务职能只是对企业的经济业务进行记账、算账和报账等基础领域，而随着时代的发展和互联网的兴起，我国财务职能也发生了很大的变化，扩宽了财务工作的范围，不仅仅是记账和报账等基础领域，而是向更为高端的领域进行扩宽，比如内部控制和价值链管理等，这些高端的管理领域对于整个企业的战略发展有着非常重大的影响。在财务职能的转变过程中，发达的信息技术提供强有力的支持，而财务共享服务就是一个以信息技术为基础的新财务管理模式，帮助企业的财务管理实现标准化，能够加强企业内部的管理和财务服务。审计在财务共享服务中心中的体现，内部控制始终贯穿财务发展的过程中，由于共享服务提倡电子化操作，在审核和内控上也区别于传统会计，但比传统会计更专业，更精准，把控也更方便直观。审计资料很大程度上来源于公司的财务报账数据，直接提现就是费用报销的合规性[2]。财务共享服务中心的报账系统前端链接公司的主营业务营运系统( 物流企业的营运数据是海量的)，后端对接金蝶软件，生成自动化凭证，无缝对接，既依靠前端业务来体现财务数据，又服务于账务处理。 二、在财务共享背景下财务人员角色的转变 为了能够更好地支持财务职能的转变，财务人员要想更好地适应，就必要不断转变自身的角色，角色的转变主要有三点： 第一是“账房先生”到“军事参谋”的转变，在传统的财务管理中财务人员主要是进行记账和报账等基础业务，充当企业中“账房先生”，工作的范围也比较有限，主要是集中在企业的会计核算，制定出企业的财务报表，然后交给管理人员，这个过程只是财务人员向管理人员提供报表来反映企业的经营状况，帮助企业管理者做出正确的决策，而财务人员不能参与到相关决策之中。而现在的财务人员可以通过大数据对企业进行相关的财务分析，对企业的经营环节做出正确的分析和预测，为企业的决策提供可靠的财务数据支持，在这个过程中财务人员不再是“账房先生”，而是企业的“军事参谋”，能够有效推动企业的发展。 第二是从“命令服从者”到“主动参与者”角色的转变，以前财务人员以基础业务为核心只是进行一个被动式的工作，机械化的操作，而随着信息化程度的加快，财务共享服务的产生使得财务人员不仅仅基础财务信息的提供者，而且能够参与到企业的经营战略管理之中，通过对企业的财务分析，对企业的发展做出预测，进而帮助企业做出正确的决策。 第三是“资源消耗者”到“价值创造者”角色的转变，财务共享服务通过使企业相关财务业务进行集中处理，同时还有信息共享的职能，这在很大程度上精简了财务部门人员薪酬的支出，提高了企业财务处理的高效性，节约了人力成本，能够为企业创造价值[3]。 随着时代和科技的发展，财务职能也在不断变化，开始从事务型向管理型的职能转变，企业希望能够通过财务共享服务来减少基础财务核算的共工作量，减少财务管理的成本，增强财务管理的职能，进而能够实现工作重心的转变[1]。财务共享服务会使得财务人员逐渐分化，基础业务的减少会使得之前很多财务人员得到释放，从基础业务岗位转型到财务管理决策岗位，对于财务管理人员的要求不再是要求所有综合知识的掌握，而是精通某个局部工作能够高效完成相关工作就可以了，如财务核算、预算管理、风险管理等。 三、加强财务人员角色转换的能力 ( 一) 构建互联网思维，提高沟通合作能力 重复性工作大量增加、越来越多的工作是不需要“职业判断”的，也就是说在共享中心工作很有可能从一名财务人员转变为一个记账员，前者与后者的区别在于前者具有一定的管理职能，工作重需要发挥更多的主观能动性。财务共享服务是以信息技术作为依托的新兴产业，财务人员为了能够更好地实现财务共享服务就要打破传统的思维模式，而构建互联网思维，增强服务的意识，由于互联网的兴起，当前信息和技术的更新速度是非常之快的，财务人员要不断更新自身的知识和技术，紧跟时代发展的潮流，充分利用互联网技术，加强与客户之间的沟通，加强企业与供应商之间的对接和银企之间的合作[4]。 ( 二) 提高财务人员的专业水平和综合素质 在财务信息系统和ERP 时代，财务人员尤其是KeyUser 是很能学习知识的，只要你想，你可以无孔不入，可以打着工作的旗号掌控公司所有业务，公司任何部门对你都会敞开保险柜。但是到了财务共享时代，一切变得不一样了，KeyUser 顶多是个联络员，所有的系统层级的管理都在总部，当然总部员工也顾不上，实际都是外包的顾问团队在操作。财务的岗位别切割成很多细小的部分：管报销的不懂报表、管报表的不懂应收、管应收的不懂费用、管费用的不了解资产、管资产的搞不清楚税务...... 每个财务人员都是摩登时代里那个拧螺丝的工人，财务共享彻底把高学历有技术门槛的财务工作者变成了流水线上的工人[5]。财务共享中心一般为人员素质较高的制造业企业所属各分支机构、办事处，这些分支机构，办事处往往只承担销售任务，而无复杂的财务核算需求。例如DELL 在中国各个地区的销售网点，这些网点仅有一个销售团队及服务人员构成，通过设在厦门的总部标准订单统一处理业务，财务则可以共享至厦门。由于财务共享中心的建立，在共享中心工作的财务人员可以轻易的将自己的技能扩展到其他的领域，这个既包括自身可以服务集团下属的多个子分公司，了解各子分公司的财务业务，也包括由于财务共享中心岗位的流动性更强，有更多的机会接触到不属于自己先有业务的应收、应付、总账等岗位。这对于一个会计人员来说，是不可多得的锻炼机会，可以迅速提升自己的会计专业技能和经验。 ( 三) 丰富财务管理形式 从集团企业角度来看，财务共享中心太划算不过了，不用加薪、不需要多设岗位，就能高效的处理财务工作，在对分公司财务管控方面，甚至比以前有更好的效果。因此国际巨头和国内寡头都开始实施财务共享。在财务共享服务模式的背景之下，企业可以不断地在“干中学”，结合企业的实际情况，学习先进的管理经验和模式，及时地了解市场和行业的信息，引进先进的管理形式来提高财务管理的效率，比如，可以将SAP 系统融入进来，不断完善财务共享服务的平台。 四、结语 财务共享服务的出现能够有效帮助财务人员进行相应角色的转变，财务工作人员为了能够积极地顺应当代发展的潮流，就要不断提高自身的职业素养，其中就包括财务专业性和职业道德。同时，企业要加大对财务人员培养的力度，学习先进的财务管理模式和财务共享服务的相关操作，帮助财务人员在财务共享服务的背景之下实现财务人员角色的转变，这有利于企业的可持续发展。 参考文献： [1] 李桂荣，刘卓然. 财务共享、财务职能转型与财务人员角色转变[J]. 会计之友，2017 (10)：21-23. [2] 陈萍. 财务共享与职能转型背景下的财务人员角色转变[J]. 企业改革与管理，2018 (11). [3] 史艳利. 浅析集团建立财务共享服务中心后企业财务人员的角色转换[J]. 财会学习，2016 (11)：21-22. [4] 杨渝平. 实行财务共享模式下集团下属企业财务职能转型的探讨——以制造业企业为例[J]. 中国商论，2017 (10)：97-98. [5] 刘国梁. 财务共享会计人员的职能转变和发展规划[J]. 今日财富( 中国知识产权)，2016 (8)：6-7. 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/e3d22f08dd80d4d8d15abe23482fb4daa58d1ddd.html