搬家实施计划及流程 一、搬家实施计划 第一批： 搬家时间：2011年7月23日星期六（一天完成） 搬家部门：开发办公室、综合办公室、会议室 搬家物品：1）开发部办公室所有能用的笔记本电脑、台式电脑、服务器、饮水机、电话机等； 2）综合部办公室（只留一人、一台电脑）所有能用的笔记本电脑、台式电脑、服务器、饮水机、打印机、传真机、复印机、电话机等；所有的资料柜及资料；四张深色办公桌； 3）会议室：资料柜、讲台柜、乒乓球台、会议桌等； 搬家要求：所有需要搬走的物品应编号、登记，其中正在使用的电脑的机箱、显示器、键盘等都要贴上使用者个人姓名，个人的电脑由个人负责拆、装、调；资料柜清空、上锁、资料装箱，办公桌清空、上锁；零星物品装箱； 马上办的：1）准备工作立即开始 2）联系搬家公司、寻价、确定 3）自相不够买点 4）新办公区电、水表数 5）钥匙（大门、小门、经理室门等） 6）五节柜整理一下不用清空， 7）注意先后顺序——使用 第二批： 搬家时间：日期待定 搬家部门：经理室 搬家物品：办公桌、椅、沙发、书柜、茶几等； 搬家要求：所有需要搬走的物品应编号、登记。 第三批： 搬家时间：日期待定 搬家部门：开发部、综合部 搬家物品：公司所有能用的剩余物品（包括库房物品）等 搬家要求：所有需要搬走的物品应登记造册，正在使用的电脑的机箱、显示器、键盘等都要贴上使用者个人姓名，个人的电脑个人负责拆、装、调。 待审批的问题和疑点: 1综合部、开发部电脑存储的重要内容、文件、材料等是否要备份一份，以免因搬家颠簸等一切不确定自然或外在因素导致数据丢失； 2）新址装修马上搬入是否需要找专人来清除甲醛等； 3）若开发部和综合部一起搬过去能否腾出一个屋给综合部暂时存放物品，建议开发部先搬综合部人员部分先搬。 第一步骤（前期准备工作） 序号 1 2 3 4 5 6 事件 办公区装修完毕确认，钥匙登记发放 新办公地址情况的了解：水电交纳 按新址布局安排工位 所需大件物品、办公用品提前订购、旧址废旧物品清点登记 新址电话安装，能移机的提前做好工作准备 新址宽带安装及测试 时间截点 搬家前6天 搬家前6天 搬家前5天 搬家前10天 搬家前5天 搬家前5天 负责部门 综合部 综合部 领导层和综合部 领导层审批后综合部执行 综合部 开发部 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 新址各个办公区电话接线口测试 公司发布OA搬家通知及注意事项信息 联系搬家公司，了解价格行情 搬家清单的准备 各部门物品统计 各部门物品汇总 搬家公司及价格确定 根据物品数量准备包装箱 搬家流程制定及责任人确定 新址饮用水订购确认 其它事项（报纸投递地址改变等） 新址装修完毕后卫生的清扫 搬家前5天 搬家前5天 搬家前5天 搬家前2天 搬家前5天 搬家前3天 搬家前2天 搬家前2天 搬家前2天 搬家前2天 搬家前2天 搬家前1天 开发部 综合部 综合部 综合部 各部门 综合部 综合部 综合部、开发部 综合部 综合部 综合部 综合部 注意事项： 1、询问价格时需要确认以下信息： a、全部物品及规格，有些物品需要额外收费，标准因规格不同而不同。如：保险柜有1米以上和一米以下两个收费标准。 b、询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。此项非常重要，会避免由于装货不合理而带来的额外损失。 2、装修完毕后，新址环境详细情况的了解登记检查，如有问题提前及时解决。 3、电话线路和网络问题要提前进行，尽早发现问题并在搬家前解决掉，不能放在后续工作里做，影响正常办公。检测时需要将各个接口都检测到，网络要保证有线连接能使用。 第二步骤（打包） 序号 1 2 3 4 5 6 7 事件 行政物品整理并打包 其它公用物品整理并打包 其它部门物品整理并打包 个人物品整理并打包 箱包编号、分配 制作装箱单 统计所有包裹数量 时间截点 搬家前1天 搬家前1天 搬家前1天 搬家前1天 搬家前1天 搬家前1天 搬家前1天 负责部门 综合部 综合部 各部门 各部门 综合部 综合部 综合部 注意事项： 1、行政物品打包时一定要留出足量的必需品。如：生活用品及胶带。 2、对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。 3、各部门个人物品需自行整理打包，由综合部、开发部统一集体封箱编号。 4、库房物品需提前整理登记，有开发部配合办公室协助完成。 第三步骤（搬家过程A处） 序号 1 2 3 4 5 事件 部分人员提前到达搬运目的地 看管物品及公司出入人员 统计已搬包裹数量及编号 跟随师傅并相应协助 告知新址等候人员搬家车已出发并相互告知联系方式 地点 新址 需要人手 若干 无 综合部 无 留守人员的相互配合 部门要求 综合部、技术部各1人 公司门口 1人 装车地点 1人 公司内部 1人 注意事项： 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/e5e67dd4c1c708a1284a4486.html