企业项目财务管理

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企业工程财务管理

一、企业工程财务管理中存在的问题

目前企业工程财务管理存在的问题主要包括工程规划阶段的工程可行性分析,财务模型的建立与后续实际运营的偏离较大,工程管理相关制度建设滞后,职责划分不明确,工程本钱控制缺乏严格的监控和审批的流程,以及由于工程进度控制不力导致的资金占用等不良影响。 1.工程规划缺乏科学性和合理性

企业工程在规划阶段对于工程的可行性分析往往基于市场开发人员的市场前景分析,集团专业技术人员的工艺和技术可行性研究,然后由财务人员将上述分析形成的预测数据构建形成工程财务模型,从而获得工程的回报率等相关财务指标。这种对于工程的可行性分析缺乏财务人员的主动参与,比方对于影响工程后期收益的税收筹划,企业内外部因素分析,工程运行模拟的多种可能性分析等都没有纳入财务建模的考虑范围。 2.工程管理缺乏完善的内部控制

企业关于工程管理的内部制度建设缺乏,由于企业的迅速开展使得相应的配套设施不能到达开展的要求,对于工程管理的具体流程,包括工程采购,合同管理等方面的管理比拟粗放,没有形成细化的授权审批的流程。 3.工程管理和执行职责划分不清晰

企业现有已运行工程的管理人员和新工程的建设管理团队之间职责划分不清晰,在工程建设期间存在现有管理人员由于掌握企业相关工艺的技术专长,在没有和工程建设管理团队进行充分沟通的情况下现场改动原有的局部设计方案,造成工程本钱偏离或超出预算。 4.工程进度总体控制不力

企业工程进度方案性不强,或由于赶时间而匆忙上马开工,整体的工程进度安排缺乏足够的弹性,一旦出现意外情况,就会导致工程的整体延误。工程延误会进一步造成工程资金的无效占用,投产之后的收入损失,以及由于工程延误而赶工所造成的工程质量隐患等。 二、企业工程财务管理的几点建议

针对企业上述工程财务管理存在的问题,建议可以从多角度、综合性分析建立财务模型,善内部控制体制建设和制度建设,加强工程预算管理,合理安排、控制工程施工进度等几个方面加强企业工程财务管理工作。

1.多角度、综合性分析建立有效的财务模型全面合理的工程可行性分析对于工程自身的经济收益以及企业未来的整体获利能力来说都是至关重要的。企业对于工程可行性的分析,应该是多角度、综合性的分析,不仅包括和企业集团内部技术可行性分析,同时也应参加企业工程运营的外部政治和经济开展环境因素的分析,比方企业所在行业未来政策因素的变化及其对企业工程生产运营可能带来的影响分析;企业工程生产运营所在的经济开展环境是否制约企业工程的开展,造成与企业工程开展规划不匹配等。在建立工程财务模型的阶段,财务专业人员不仅要担当工程财务模型搭建的重要职责,同时也应在工程纳税筹划方面提出有价值的建议,使企业的纳税筹划真正做到筹划在工程诞生的起点,比方一个工程的诞生是否综合考虑对企业未来整体的税负影响,工程自身所处行业是否充分利用了可能的税收优惠政策;在具体的工程设备采购方案中,是否考虑国家鼓励采购的设备清单,以及是否可以取得增值税专用发票对大型设备进行税款的抵扣等等。同时,在已经建立的根本的财务模型的根底上,


企业应该充分地分析、识别对于企业工程经济收益的敏感因素,并针对这些识别出的敏感因素可能形成的影响加以深入分析,模拟不同的运营方案,从而对工程未来因敏感因素影响造成的企业经济收益的变动形成量化分析。 2.完善企业工程管理的内部控制机制和制度建设

企业应建立完善的工程管理内部控制机制,形成包括从工程立项分析,工程工程招、投标,工程预算编制,工程合同管理,工程变更授权和审批,工程资金管理,工程财务核算等各个方面完整的内部管理制度,在整个工程的执行期间严格按照各项内部控制制度的规定履行程序。企业原有已完工工程的管理人员由于新建工程的技术支持需求,往往需要和新建工程的管理团队一起参与对新建工程的管理,因此,需要和新建工程的管理人员在工程建设期间的责任划分加以明确,确保相关人员职责履行不存在重叠、交叉的区域,并形成书面制度文件对相关行为加以标准。企业应重点关注工程变更方案的形成和批准过程,制定完善的工程变更程序和制度。企业技术人员和工程管理团队首先应对工程变更方案草案形成书面文件,细列示每项变更的具体的技术方案,本钱变动金额,可能的收益或影响,并在此根底上签署工程变更申请,履行必要的工程变更授权批准流程。由此形成的工程变更不仅可以防止因未经事前分析而仓促执行变更可能造成的返工和无效施工,同时对于工程变更的本钱控制发挥必要的成效。同时,企业内部应建立标准的工程财务核算管理制度,明确工程财务核算的帐务处理,形成工程资金管理制度,细化工程相关的固定资产入帐和管理制度,确保企业工程资产的完整性。企业应结合既往工程管理经验和同业类似典型工程管理案例制定企业工程风险管理和风险防控制度,详细列示在市场经济波动,外部环境发生实质性变化的情况下企业风险防范预案,形成相应的财务预警制度,加强企业工程抵抗风险、快速适应的能力。 3.健全企业工程预算管理,合理控制工程本钱

企业工程的预算管理的质量,由于工程执行过程中诸多不确定性,会在很大程度上影响企业工程的本钱控制,工程资金的投入合理性和资金的使用效率。企业应建立健全的工程预算管理制度,对企业工程财务数据进行专业预算,严格的核实和分析。企业可以基于工程预算建立关键工程财务指标跟踪,比方工程本钱预算比,工程资金投放实际预算比,工程完工率,工程进度实际预算比等等,对工程关键指标按月跟踪,形成月度工程财务报告,工程重大事件报告等。企业财务专业人员应充分重视工程竣工结算工作的落实,对照工程预算的关键财务指标,包括对工程投资回报率,工程剩余收益,工程偿债能力,工程运营能力等财务指标的综合分析和比拟,从财务的角度分析工程的实际管理水平和管理效果。对工程的财务考核评估结果,一方面可以作为工程绩效考核的参考,同时可以作为企业未来改良工程管理水平和效果的依据,进一步完善工程管理。

4.加强工程进度制定的方案性,合理安排工程资金

企业财务专业人员应根据工程资金使用需求,在综合分析、比拟各类不同融资渠道资金本钱的根底上,选择融资本钱低的资金来源,按照工程资金使用方案及时安排资金使用,确保工程现金流能够满足工程经营的需要。工程资金的使用方案应具体分解到月,严格按照合同约定的付款结算时点和完整的付款支持文件安排资金使用。企业工程管理团队应加强工程进度方案的科学性和合理性,在关键工程活动进度安排上要留有一定的弹性,严格防止因赶工造成的工程质量问题,形成进一步的工程资源浪费。企业财务人员应催促工程管理团队及时预见工程进度方案的变化需要,按月以工程进度跟踪报告的形式定期通知企业财务人员,由此


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