记账的奥秘:会计,就这么简单!

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记账的奥秘:会计,就这么简单!

作者:田嘉林

来源:《财会信报》2017年第18

记账并不是一门高深的学问,但学习和掌握起来难度不小。根据作者的切身经历,总结起来,记账技术的学习主要难在方法、内容和工具这三个方面。

方法之难主要体现为,尽管目前占主流的借贷记账法被认为是一种设计巧妙的记账方法,但在原理上很难解释清楚。学习之初往往需要死背口诀,需要通过在工作中长时间的积累才能逐渐掌握。内容之难主要体现在大多数会计专业教材都以企业的经营业务为记账对象,初学者对此并不熟悉,对会计所要记录的业务内容、名词的认识停留在纸面上。没有亲身实践经验作为基础,对书本讲述的内容大多是凭借主观想象,难以深入理解和领会。工具之难,主要体现在安装、设置一套会计软件,对初学者来说又是一大挑战。如果是个人自学,更是很难具备这样的条件。三重困难叠加到一起,学习的难度可想而知。 破解会计记账学习中的上述三难,正是本书的初衷。

破解方法之难——田字记账法。本书采用的田字记账法是作者在实践中摸索出的一种简化的复式记账法,在功能上完全可以达到借贷记账法的效果,而且直观易学,无须死背口诀,基本上可以做到一看就会。在掌握了田字记账法之后,再通过对其进行形式上的变换,导出借贷记账法的原理,使读者更容易理解借贷记账法的本质。

破解内容之难——以个人生活、工作中的活动为记账对象。本书对记账技术的介绍主要是基于个人生活、工作中遇到的经济事项。由于这些事项读者每个人都有切身经历,所以不存在理解上的困难。在理解个人经济事项的基础上,通过对照个人业务活动,就比较容易理解企业会计的报表和会计科目的含义及用法。

破解工具之难——提供配套的手机版记账软件。本书免费提供一套基于田字记账法的手机记账软件(读者可扫描封底二维码获取),方便读者学习和使用。读者既可以用它来学习和练习书中介绍的内容,也可以用它来记录自己的收支情况,在使用过程中不断加深对记账技术的理解。

本书分为两个部分,第一部分介绍了会计记账的基本观念、一种简单易学的复式记账方法,并以我们日常生活中的经济事项为例,介绍各种常见事项的会计记录方法。同时还介绍了借贷记账法的原理。第二部分介绍了企业会计记账的方法,并以一个虚拟的企业为例,介绍了从企业成立到日常经营活动中常见事项的记账方法、会计原理,以及报表编制方法。 为了使读者能够体会经济事项和会计记账之间的关系,本书以日常生活和企业中的经济活动发生顺序,而不是会计原理、技术的逻辑结构为脉络进行叙述。在每一课的内容中,先介绍


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一个场景,然后用记账凭证和明细账的方式对这个场景进行记录。除此之外,还结合不同场景,循序渐进地介绍一些基本的会计概念、原理和技巧。

在会计记录的形式上,采用与现实中一致的记账凭证格式,而不是一般会计教材中的会计分录形式,目的是给读者一种真实感。通过这种方式,读者可以体会一项经济活动发生之后,在会计资料上会以什么样的形式反映出来。通过培养对会计凭证、账、表的直观感受,希望读者在看到会计资料时,也能够在头脑中想象出经济业务发生时的情景。这种感觉的培养对能否真正建立起会计思维至关重要。

本书在叙述中尽量避免使用专业术语,采用口语化的表述方式更易于理解。在掌握本书内容的基础上,读者再读其他会计专业的书籍应该不会有太大障碍。

本书作者为审计署建设审计局副局长,长期从事审计、会计和信息技术应用的实践、研究和教学培训工作,对会计记账方法有较为深入的思考和研究。


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