word文章标题自动编号和批量升降级

时间:2023-08-11 21:10:18 阅读: 最新文章 文档下载
说明:文章内容仅供预览,部分内容可能不全。下载后的文档,内容与下面显示的完全一致。下载之前请确认下面内容是否您想要的,是否完整无缺。


word文章标题自动编号和批量升降级 一步骤分解

完美的标题编号设置,按照以下操作进行 样式表中,1-9级标题的显现 1-9级标题样式的个性化设置

在段落中定义新的列表样式,同时映射标题样式 正文中标题内容的录入,查看样式是否合适 在文档结构图中进行升降级设置 升降级快捷键小技巧

步骤一:样式表中,1-9级标题的显现

目的:多级标题样式显现。

一般,二级以下标题在初始状态下是隐藏的,你会以为需要自行设计三级、四级、五级标题,这往往会造成重叠,为后期的级别-样式映射带来极大的麻烦。(初始状态如下图所示:即使打开红框内的初始完整式样框,依然无法显示全部的式样)

所以,首先要将1-9级的标题初始样式全部显现出来。 第一步:打开样式管理(下图红框)

第二步:选择全部1-9级标题,点选下面的“显示” 这样,所有的1-9级标题就在样式集中显现,防止新设置标题了

步骤二:1-9级标题样式的个性化设置

第一步:选“标题1”样式,右键“修改”




第二步:设置(要注意甚多细节! 属性设置:

1标题名称:继续使用原有名称,不要改!

2样式类型:最好不要改,默认“链接段落和字符”

3样式基准(非常重要)对于标题1选择“标题”;对于标题2-9,在下拉框中选择“标题1”。基准设置请严格遵守刻板的规定,如不按此设置,导致章节无法批量升降级!

格式设置:

第一步:点“格式”按钮,只设置“字体”和“段落”两个字符。 1.1字体设置 1.2段落设置

注意,如果是1级标题,对应大纲级别选择为“1级”,以下类推:2级标题的大纲几倍选“2级”,3级标题的大纲几倍选“3级”。 其他的都不太重要,如缩进-特殊格式,如果选首行缩进,则只有第一行会空2个字符(或N个字符),如果选“悬挂缩进”,表示第一行是顶行写,而其他行则是空2个(N个)字符。 步骤三:设置列表样式,建立级别与标题样式的映射 第一步:打开列表样式

在段落—列表样式——定义新的多级列表(如下图) 第二步:映射(非常重要!

1红色数字12代表大纲级别和标题的映射。如果是一级大纲,一定在2中准确选择对应的标题级别。


本文来源:https://www.wddqw.com/doc/eabd00ddae45b307e87101f69e3143323868f583.html