我心中的好秘书

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我心中的好秘书

学习秘书专业也有一年多的时间了,一开始的我对秘书工作认识相当肤浅,并且有点瞧不起这个工作,在老师的指引下,对“秘书”有了不少了解,在这里我也拙略的想形容一下我心中的好秘书。 “配合”

首先,作为一个秘书,要试着了解老板的立场,并从老板的角度看事情,更重要是支持他。老板因为肩负全部的成败责任,主观意识一定是很强,此时作为秘书,即使有不同意见,还是要以顺从的心来沟通才对,不应该坚持固执。我认为无论是作为一个秘书或是其它职业的员工,即使和老板有不同意见,也应该以技巧的方式来提醒老板、婉转沟通,不论最后老板是否接受你的意见,还是要尊重他是你的老板这个事实,而你的职责并不是决策,只是建议辅助。当然,如果你真的能用他的角度来理解事情的时候,往往会发现,他的想法其实并没有错! “时间”

其次,如果上司召唤我,只要不是手上有非常紧急、必须马上处理的事情,我一定会放下其它事情,以上司的时间为第一优先。当然,身为秘书或助理,这种“全力配合上司的时间”的基本认知,是一定要具备的。答案很简单,老板比你忙,也比你重要!没有道理让比你忙又比你重要的人配合你的时间啊!身为秘书或助理,就是用来辅佐、配合上司更顺利的完成目标的人!如果老板在公事上需要你,你一定要尽快的支持他,不要让他花时间等你。

“全能”

最后,一个好的秘书,要学会考虑周到,提前就能为老板着想到,在老板需要帮助时,尽可能地把老板交待的工作做好,往往在秘书工作中,我们还要替上司处理一些私人事务,只有把上司的私人事务处理好,他才能安心工作呀。

听过太多伟人背后的秘书故事后,我想一个成功老板的背后一定就有一个好秘书,而这样一个好的秘书,就好像是金子般难能可贵的,需要不断在实践中积累经验,进行总结,然后才能真正在秘书岗位中体现自己的人身价值。


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