一个职业秘书如何才能有一个满意的文笔 专业秘书的时间体现在写作上，主要是应用文体写作。他的文章能充分表达清楚，符合领导的思想和表达方式。 那么一个专业的秘书如何才能有一个满意的文笔呢？ 这里为你总结七个要点： 第一，专业文秘写作是学习和学习优秀应用文体的结构。古人云：“书读百遍，其意不言而喻”；我们也知道写作的巅峰需要金字塔式的发展。只有“世博100”形成厚实的塔底，才能建成坚实的塔顶。这些都需要我们阅读大量不同行业的相关资料，吸取营养，分析其框架结构，了解不同场合所需的不同表达方式。 二、专业文秘写作其次是临摹，在实践中掌握其精髓。光靠理论是不行的，就像菜谱不能代替经验一样。初学者只有仔细研究食谱并积累起来，才能改进和做好菜。要写好一篇材料，需要先临摹，求其形，再反复修改，再求其神。 三、撰写专业秘书文书的关键要善于总结，层次清晰；做书面报告时，很多秘书喜欢做流水账，担心上级不理解稿子的意思。他们喜欢按时间顺序一个字一个字的写下今天或者这周的事件，他们今天早上九点到了哪里，他们在路上用了什么交通工具，写了很多过程。最后他们总结了一句话：“没找到人，事情没完”。看到这样的文章，老板真是哭笑不得。秘书人员不会长期被解雇。因为老板根本不在乎过程，只在乎你的结果，你的目标和结果都没有达到，谈过程有什么用？因此，秘书人员在汇报文件时，必须注意总结性和简洁性。让你的老板一眼就知道事情完成没。 第四，专业秘书的写作要注意职场语言，清爽。使用简单的“报告”、“请示”等专业通俗语言，让很多秘书都很纳闷是什么。再比如，第三人称“他”会出现在会议纪要或者会议中，这是一种非常不规范的写法。专业秘书不是写散文，更不是写故事，而是为公司做实用文档。 第五，专业秘书写作要注意时效性。专业秘书接触的大多是会议纪要、简报、请示、新闻等。它们对时间高度敏感。随着事情的变化，它们已经没有使用价值了。比如老板要求部门明天内完成其中一件事，而秘书的会议纪要第二天就可以拿出来。当你记录会议时，这个事件已经完成，会议纪要就失去了指导工作的本来意义。再比如上传新闻稿，时间比较敏感，需要在第一时间上传到指定媒体。如果文秘人员还在为新闻稿喋喋不休，有什么时间敏感？所以专业秘书经常加班，通宵达旦，保证文件的及时性。文秘写作的关键是善于总结，层次分明；做书面报告时，很多秘书喜欢做流水账，担心上级不理解稿子的意思。他们喜欢按时间顺序一个字一个字的写下今天或者这周的事件，他们今天早上九点到了哪里，他们在路上用了什么交通工具，写了很多过程。最后他们总结了一句话：“没找到人，事情没完”。看到这样的文章，老板真是哭笑不得。秘书人员不会长期被解雇。因为老板根本不在乎过程，只在乎你的结果，你的目标和结果都没有达到，谈过程有什么用？因此，秘书人员在汇报文件时，必须注意总结性和简洁性。让你的老板一眼就知道事情完成没。 第六，专业秘书写作要通俗易懂，实用。担任秘书的女性更多，这可能是因为w 第七，职业秘书必须培养综合能力。这就要求秘书了解不同领导的意图，迅速改变自己的想法和写作习惯，在深入调查研究的基础上进行。至于发展的深度和广度，可以根据具体情况来分析。 1 / 1 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/08bb3ddbf58a6529647d27284b73f242326c3141.html