浅谈推进企业财务信息化建设 在全球经济日趋信息化的时代,企业业务当中的信息化元素逐渐丰富,信息化虽然为企业带来了机遇,这项变革所产生的冲击力也是不可忽视的。财务信息化是企业信息化的核心部分,如果核心部分没有落实好,剩余的一切都将是空谈。因此,推进企业财务信息化建设必须将基础建设搞好,夯实财务信息化这项基础建设,来推动企业进步。然而,要想搞好财务信息化建设、提升企业综合竞争力就必须用真实敏锐的眼光,坦诚直接的反思,切实可行的方法,让财务信息化建设在稳定中求发展。 一、财务信息化的相关理论 财务信息化主要包括财务信息电算化、经济业务系统化、财务活动网格化。 这三方面的内容有如下几个特点: 1.财务信息化使用在线管理的方式,实施并且加强财务监控的能力,提升工作效率,使得有关部门能够及时部署活动并做出财务安排。 2.财务与业务协同发展。信息化最终实现了财务与业务一体化,能够节省资源、优化配置。 3.在这个信息决定一切的时代,企业要想提高财务管理水平,必须切实推进财务信息化建设。 二、企业财务管理信息化过程中面临的问题 (一)高素质复合型人才的稀缺 信息化的最终实施者是企业人员,如果人员上不符合信息化的要求,实施起来就会遇到各种阻力。 在信息化初期,企业难以寻求到适合自身企业文化、既懂财务又熟练操作计算机的财务人员,又有很多财务人员不愿改变旧的财务理念,不能够适应新系统对人才的需求。另一种很普遍的情况就是新的财务管理模式下很容易暴露出会计人员不足的自身素质,不愿意更换旧的、已经熟悉的工作模式,不能打破原有习惯,而企业自身也不能轻而易举的找到对计算机和财务双方面都精通的复合型人才。 (二)难寻适合本企业的财务软件 适合企业的软件促成了信息化建设的顺利推进,想成功落实信息化的企业就必须重视软件的选择。 在选择偏差上,通用财务软件数量的增多,专业化软件稀缺等。在选择财务软件的问题上,财务软件是否能够保证信息数据的安全和正确,价格是否合理,企业能否负担起首次以及后续的费用等问题便接连涌现。 在认识偏差上,一些企业由于资源有限,无法负担高价的财务软件,或者现有的财务软件不能满足企业自身需要,因此,想自行开发,一方面更划算,同时也能满足不同需要。然而,由于自行开发周期较长,当计算机软硬件或会计制度出现重大变革是,还需重新编写变更等。 (三)企业内部控制与风险管理 企业内部控制环境的优劣是能否实现财务信息化的先决条件。尽管企业中已经设置了一些监督职能, 也制定了多种内部控制制度, 但由于监督者并没有完全、及时掌握企业运营所需的全部信息,因此难以有效地发挥作用,使财务监督始终固定在形式层面。更有一些单位的财务部门“重部分轻整体”,重视计算机本身的建设投入,却忽视了财务信息系统整体上的开发,企业的财务管理信息化系统就不可能高效运行。 三、推进企业财务信息化的有效对策 (一)打破固有观念,适应财务信息化新模式 在推进信息化的过程中,要从财务管理的目标出发,把握好信息化的适应性和必要性。在观念上给予足够的重视,必须将信息化建设同自身实际密切结合,让业务流程和信息系统完整契合,真正做到财务业务一体化。并且要克服旧日延续下来的固有惯性思维,充分认识到信息化对于企业生存发展的重大现实意义,从而拓宽思路、更新观念,提高财务信息化系统的效能,从而推进企业财务信息化建设。 (二)软件选择要适合企业自身实际情况 首先,企业要认清环境的明确要求,了解企业自身所需的运营环境及各项指标,以及本企业的业务特点和技术条件等。其次,用科学的方法对可供选择的软件进行评估。最后,经过筛选,选出适合的软件,在正式应用前,要根据企业业务特点对软件实施人员提出明确具体的要求,保障信息化建设技术过硬,也为实施的顺利进行提供了基础。 (三)建立健全的内部控制制度,加强财务信息化风险源分析 事实上,想要成功的推进财务信息化建设,除了要有健全的内部控制制度意外还要树立风险识别和预防意识。在信息化高速发展的今天,建立健全的内部控制制度迫在眉睫:一是有助于防止组织决策失败,及时的识别和有效的控制风险;二是有助于提供高质量的报告信息,为管理者提供决策支持;三是有助于保护组织资源的安全完整,帮助企业正常运作和提高信息数据质量。内部控制机制是保护组织资源完整有效的第一道关卡。 综上所述,推进企业财务信息化建设需要在管理理念上进行创新、在信息技术上进行更新、在人员配置上进行培训与调整、在内控制度上需要加强规划、在风险分析上需要理性与预防。通过信息化建设提升企业综合竞争力,加速推动企业发展。在企业中积极推进财务信息化建设,使财务业务一体化,是企业发展的大势所趋,同时也具有非常深远的现实意义。 1 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/ed8f47dade88d0d233d4b14e852458fb770b38e3.html