及时完成上级任务怎么写报告

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及时完成上级任务怎么写报告

一、标题

标题由发文单位,事由和文种组成,报告的标题有两种情况:一是完全式,即写出完整的标准式的公文标题;二是省略式,即报告的标题根据需要省略发文单位。

完全式如: xxx信访局关于第一季度来访接待情况的报告。 省略式如:信访局工作报告或直接写报告

标题一般用二号黑体字或小二号黑体字或宋体加黑。 二、主送单位

报告的事项是谁主管的,主送单位就写它的名称,如有抄送单位,在正文落款之后写明抄送单位名称。如给市信访局打报告,就写” xx市信访局”;如给县领导打报告,就写”尊敬的县领导”。 三、正文

报告的正文分为缘由,事项和结尾三部分。缘由是报告的基础,说明发文的原因,依据和目的,或是由于形势发展的要求,或是由于工作的需要,或是由于上级的指示等等。这部分要写得比较概括,把有关情况交代清楚就行了,不用展开。事项是报告的主体和核心部分。这是需要上级了解的主要内容,要交代清楚。

缘由格式如:为便于县领导掌握今年第一季度信访工作开展情况,分析研判当前的信访形势,现就第一季度工作报告如下:

事项应当有条理,有层次,内容具体,材料详实,情况准确。可列出几个小标题。


格式如:第一个小标题写”第一季度来信来访基本情况”;第二个小标题写:”群众来访反映的主要问题”;第三个小标题写:”群众上访问题成因及分析”。

结尾部分写关于问题的建议,格式如:针对群众来访反映的突出问题,我们建议,县领导加大对信访问题的督查力度,出台相应制度和办法,对应由乡镇自行解决而未能解决导致越级上访的,主要领导和分管领导、信访干部应承担相应的责任。同时,应畅通信访渠道,通过领导接访、群众来信、电子信箱、网站受理等多种渠道,处理群众利益诉求,化解矛盾纠纷。 四、落款

在正文之后的右下角写明制发报告单位的名称和日期。如果在标题中已写明发文单位的名称,这里可以省略不写,日期则年月日要写齐全。 五、注意事项

报告属陈述性文体,或汇报工作,或反映情况,或答复上级单位的有关询问。对于报告,受文单位不用答复,如果夹带请示事项,将有关请示的内容搀杂在里面,就会贻误工作。需要上级单位解决一些问题,应另外用请示行文,决不能出现请示报告类文种。


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