给领导打电话,需要注重的几个细节,领导会越来越重视你!

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给领导打电话,需要注重的几个细节,领导会越来越重视你!

职场当中给领导打电话是很频繁的事情,不管是上下级还是平级,或者说是跨部门的异性同事之间,都会有这种情况。

打电话是一种沟通的方式,而且也是有相关技巧,并不是任何时候都可以沟通,也不是在说话的时候把这个事情随便说出口就可以,如果我们没有理论好,没有去规划,你打出去的电话不但不能够得到回报,父母同时还会陷自己不利。

因此,给领导打电话的时候,记住以下这些细节,领导不断不反感,同时会越来越重视你。



一:选择合适的时间拨打

领导休息的时候最好不要打电话,一般领导上的是行政班都会有休息时间,大多数时间都是从中午12:00到下午2:30开始,这段时间如果没有特殊的情况,尽量不要打电话,因为打扰到领导休息,是领导非常反感的一件事情。

领导参加会议的时候,如果你打电话的话,手机突然想起会让你的非常尴尬,甚至会让现场的会议气氛发生改变。

如果有特别紧急的事情,需要及时汇报,领导在开会的话,我们可以向会场的工作人员联系商量,如何把这个信息最快的速度汇报给领导,并不是盲目的通知领导。

如果遇到特殊情况的事情,必须马上汇报给领导,事先交代过的事情必须及时汇报,以免延误时机,哪怕是领导在休息,也要及时报告。



二:打电话之前的准备工作

给领导打电话之前一定要做好准备,思路明了,清晰,组织好语言找出重点一定要保持平静,不要总是语无伦次,只有你在说话的时候能够让领导知道你在说什么事情都有结论和结果才能够让领导满意,


领导觉得你的各方面比较优秀,如果你说话口齿不清感觉到非常着急的样子,那么领导觉得你这个事情根本就没有处理好,遇到事情慌慌张张,自然就不会让你到满意,所以要做好准备,练好口才很关键。

三:说话的语言技巧

在说话的时候,一定要注重语言技巧,比如说刚刚开始的第一句话,一定要对领导称呼,不要总是说喂,一般来说您好,或者说李总王总,你或者说女士和先生因为不同的称呼会有不同的意义。说话的时候,根据领导的性格乃称呼,守礼仪,懂规矩才是最关键的,领导对你的印象就会大大加分。

四:汇报的语速和语气

领导是我们的上级,不管能力如何,我们都需要尊重在说话的时候,一定要注重自己的语速和语气,语速和语气都不能够太快,不管事情多么紧急,我们都需要保持口齿清楚,不要总是含糊,不然的话领导不能够明白你的意思,会浪费很多时间对你自然就不会有兴趣。



五:等领导先挂电话

就像客服人员一样,在说完话之后一直会等到你先挂电话,如果你不挂电话的话,对方就不会挂断,这是一种最基本的尊重,所以我们在挂电话的时候把问题交代完之后,一定要让领导先把电话挂了,这样的人领导都会喜欢,升职的机会就会更大。


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