新系统仪器设备(软件)建账流程 用户老师——建账信息填报、入账单打印 (1)教师登录校园网个人信息门户,在资产管理平台按要求登记所购设备信息; (2)在“图片及文件信息”处上传发票(有发票清单的还需上传发票清单)、铭牌、实物照片,以及合同或申购单图片或PDF文件等,用作资产干事审核凭据; 注意:【在学校竞价网购置的设备2万以下的上传申购单,2万及以上的上传合同(上传含合同总价的那张以及含设备明细的那张)、单价或批量10万以上的设备需上传验收报告】 (3)在资产管理平台首页“业务进度”处查看,当“二审”变为绿色时,选择打印三联入账单(同时打印财务报账单),经领用人、经办人签字后至设备管理科盖章、打印标签(贴设备上),将“领用单位留存”联交学院资产干事存档,再进入报账流程。 资产干事——建账信息初审 (1)建账初审,如信息有误,及时修改或退回老师修改再行审核; (2)确认信息无误后提交设备管理科; (3)留存一联入账单存档。 设备管理科——建账信息复核、终审入库 (1)对资产干事提交建账信息进行复核,如信息有误,及时提出修改意见并退回资产干事修改; (2)复核无误后发出“打印”命令,允许用户老师打印入账单; (3)对用户老师提交的入账单盖章并留存一份存档,同时终审入库、打印标签。 1 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/f02574724631b90d6c85ec3a87c24028915f85f2.html