中南大学设备建账流程

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新系统仪器设备(软件)建账流程

用户老师——建账信息填报、入账单打印

1)教师登录校园网个人信息门户,在资产管理平台按要求登记所购设备信息; 2“图片及文件信息”处上传发票有发票清单的还需上传发票清单铭牌、实物照片,以及合同或申购单图片或PDF文件等,用作资产干事审核凭据; 注意:在学校竞价网购置的设备2万以下的上传申购单,2万及以上的上传合同(上传含合同总价的那张以及含设备明细的那张)单价或批量10万以上的设备需上传验收报告】

3)在资产管理平台首页“业务进度”处查看,当“二审”变为绿色时,选择打印三联入账单(同时打印财务报账单),经领用人、经办人签字后至设备管理科盖章、打印标签(贴设备上),将“领用单位留存”联交学院资产干事存档,再进入报账流程。



资产干事——建账信息初审

1)建账初审,如信息有误,及时修改或退回老师修改再行审核; 2)确认信息无误后提交设备管理科; 3)留存一联入账单存档。



设备管理科——建账信息复核、终审入库

1)对资产干事提交建账信息进行复核,如信息有误,及时提出修改意见并退回资产干事修改;

2)复核无误后发出“打印”命令,允许用户老师打印入账单;

3)对用户老师提交的入账单盖章并留存一份存档,同时终审入库、打印标签。



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