教你写清晰明了的会议通知

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教你写清晰明了的会议通知

教你写清晰明了的会议通知

如何写一份清晰明了的会议通知?那么,下面请看小编给大家介绍的教你写清晰明了的会议通知,希望大家喜欢。

会议通知的标题,一般要醒目而干练易懂。一般来讲,会议通知的标题都应由单位、会议主题两部分组成,即“**单位关于召开***议的通知”。标题下方要注明接收单位或个人称谓。起始于要说明召开会议的原因、背景,以及提挈接下来的会议要求。

【时间地点要一目了然】

会议通知中,一定要首先列明会议时间和会议地点,这是能够成功召开会议的最根本保证。当草拟会议通知前,一定要确定好会议的时间地点信息,在会议通知中以精准的表述呈现出来,地点要具体到楼层门牌号,时间要具体到某天的某个时刻,这样才能做到一目了然。

【培训会议内容要详细】

作为一次培训会议,草拟通知时培训的内容必不可少。只有列清楚培训会议的内容和培训方向,才便于参会单位选派合适的人员、携带合适的设备来参加培训会议。一般来说,培训会的'内容按照会议流程方案清晰列出即可,需要使用电脑、U盘等自带工具的,需在其中标明。

【培训参会人员要明确】

参会人员是培训会议通知的重要内容。一般来说,如果参会人员性质相同,则可归为一类,不需在内容中详细列出,只需在会议通知后附上详细参会人员单位名单或个人名单即可。

【会议要求要严肃认真】

草拟培训会议通知时,一定要认真对待会议要求,用严肃、明快的口吻表现出该次培训会议的重要性,督促各单位或个人按时参加会议。一般来说,在会议要求后要注明下发会议通知单位的联系人、联系方式和电子邮件地址,方便与会人员在特殊情况下请假或联络。

【通知结尾处要标明单位和时间】


培训会议通知属于公文写作的一种,它有着自己固定的格式,即在通知正文写完后,结尾处需注明发送通知的单位和时间,格式为居右,时间落款应在单位名称正下方居中。

【附件要详细罗列内容】

作为会议通知的附件,一般内容均为罗列参会人员或单位的名单。名单要准确到各个单位,注意单位的排序,一般按照职能或者笔画数来排序,切莫乱拍错排。完成以上7个步骤,一份简洁明了的培训会议通知就完成了。

会议通知范文1

各区()县政务服务中心,市政府政务中心各分中心、各部门窗口: 为加强政务服务信息报送工作,提高信息工作的质量和水平,进一步强化考核制度,市政府政务中心定于xxxx1031(星期四)组织召开政务服务信息工作培训会,现将有关事项通知如下:

一、会议内容

邀请市委信息处处长杨敏讲授信息的采编和编辑等工作;政务服务信息上报操作培训;市政府政务中心刊物及栏目介绍,政务服务信息考核、计分办法和采用情况通报说明,信息报送、刊用的相关要求说明。

二、参会人员

()各区()县政务服务中心分管信息工作负责人、负责信息工作的科长和信息联络员;

()市政府政务中心各分中心分管信息工作负责人和信息联络员; ()各部门窗口首席代表和信息联络员。 三、会议时间

xxxx1031(星期四)13301350报到,1400培训正式开始。

四、会议地点

市政府政务服务中心(草市街2)七楼会议室。 五、其他事项

请各单位将参会人员名单(包括姓名、单位、职务)xxxx10301700前报市政府政务中心协调督查处,名单可通过传真:


本文来源:https://www.wddqw.com/doc/f098903413a6f524ccbff121dd36a32d7375c7ce.html