做好口头报告的十个简单法则.

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做好口头报告的十个简单法则

做好口头报告的十个简单法则 清晰、合乎逻辑的表达你的观点和科学结果是你事业成功的 重要组成部分。口头表达将促进你劳动成果的广泛传播,并使它熠熠生 辉,而这些恰恰是书面形式无法达到的效果。 1.与观众的交流 我们不是指直接面对观众,尽管当你口头发言时,与更多的观众进行目光交流非常重要,因为这样使得气氛更加融洽和舒适。我们的意思 是当你准备口头发言时,应该考虑面对的观众。确定你了解你的观众- 他们的背景,他们对你口头报告的了解水平,以及他们希望从你的发言 中学到什么。脱离主题的演讲常常是乏味的,也无法让你赢得观众的钟 爱。请表达观众想听的内容。 2.越少则越好 缺少经验的演讲者常犯的错误就是试图说得很多。他们认为有必要向观众证明自己懂得很多。结果导致主要信息经常缺失,并且使得有价 值的提问时间通常被削减。你对主题的认识程度是通过你清晰且简短 口头发言来完美的表达,这种形式的表达通常具有煽情性,从而提高观 参与积极性,增强提问-回答互动性。只有那样,你对主题的认知才能清晰的表达。如果你没有把握其中的任何问题,你很可能没有遵守其它原则。更糟糕的是,你的口头演讲既让人费解,又显得陈腐。过多的材 料,还会导致你说得太快,同时更多的信息会被遗失。 3.讲有价值的信息 即使时间合适,也不要过分激情的发表你当时的所想。研究并不像你想象的那样发展。请时刻牢记听众的时间是很宝贵的,而不能被一些 无趣的初级内容所占用。 4.使听众牢记获取的信息 经验认为,如果你能使你的听众 1 周后仍能记得你的口头演讲,他 们可能只会记住其中 3 点。如果这些正好是你准备阐明的要点,那你做 的就尽善尽美了。如果这些只是非重点,那你演讲是失败的。如果他们 不能回忆起 3 点来,这意味着什么已经很明显了。 5.注意演讲的逻辑性 将口头报告看作一个故事。有一个逻辑的流程-清晰的开头,过程和 结尾。由你来设定开头,讲故事来龙去脉,最后是完美的结局。观众获 取的信息也将是深刻理解的。 6. 把讲坛看作舞台 口头报告应该体现趣味性,但切忌不要过火,要深知自己的软肋。如果你的性格不属于幽默性,就不要假装幽默;如果你不擅长讲名人轶 事,就不要讲这些。要能够吸引听众,并提高他们遵守 4 条法则的可能性。 7. 练习和安排好你的演讲时间 这对于演讲新手尤为重要。更重要的是,当你演讲时,要始终坚持你平时练习的。演讲时离题,甚至你所展示的内容,你的观众比你知道 的还多。这些情况都是很常见的。练习的越多,你偏离正题的可能性就 越小。因为很明显,你做的演讲报告越多,你的水平就会越高。在科学 的氛围中,抓住各种机会参加学术集会,并努力在其中成为一名演讲高 手。一次重要的演讲不会是第一次面向你的同行听众的。你应该向你的 研究合作者演讲,他们可能很和蔼可亲,但又和你有一些分歧。实验室 小组会议可能是你锻炼演讲的很好的论坛。 8.少而精的使用视觉材料 演讲者都有不同的演讲风格。一些演讲者可以不用或者很少用视觉效果,却能吸引听众;而另一些演讲者则需要视觉效果的暗示,依赖于 演讲的内容,如果没有适当的视觉效果比如图表等,其演讲可能不会精 彩。准备精彩的视觉材料将是十项法则之一。第七项法则将帮助你确定 精彩演讲的视觉材料数目。对我们来说,首要的有效法则是,如果你讲 话的每一分钟都有超过1个视觉材料,那就有些多,你需要匆匆而过。 很显然,有些视觉材料很快,其它的或许占用一些时间来获取里面的信 息。法则7会有所帮助。应当避免读出


视觉材料除非你想强调知识点的 内在,因为听众自己能读懂。视觉材料应该能支持你说的内容,或者能强调或者使用这些材料能证明你的语言点。最后,不要使用太多的视觉材料。应当尽量使你的论点少而清晰。 9.复习你演讲的音频或视频 没有其它方法,比听或者边听边看你准备好的演讲稿更有效了。违反其它法则变得显而易见。发现错误很容易,但要在下次改正却困难。 你可能需要改掉坏习惯,因为它导致了你破坏其它法则。努力改掉坏习 惯,非常重要。 10.提供适当的致谢 人们希望自己的贡献而得到感谢。如果罗列太多毫无理由的致谢,则会贬低实际作出贡献的人。如果你违反第7条法则,那么你没有正确 的致谢相关的人和组织,因为你已经用完了所有的时间。在演讲的开始 或者遇到他们做出贡献的演讲内容时,进行致谢通常比较恰当。 最后需要注意的是,即使我们遵守了这10条法则(或者认为我们正 在遵守它们),也常常不能保证演讲取得预期效果。听众-演讲者之间的 动态性很难预测,即使可以具体化的问题的深度和强度,以及非线性追 踪能提供极好的预测。有时你能确信一场演讲将很顺利,但演讲结束, 你去往往感觉很差。另一些时间,你害怕听众会有想法,因此你战战兢 兢的离开。这都是正常的。总之,我们欢迎你读后这十条法则,给予评 论。


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