英语作文书面通知书格式 英语作文书面通知书格式 一、通知的形式 通知有多种分类。从形式上可分为书面通知(written notice)和口头通知(an nouncement)。书面通知强调语句简练,用词贴切,用语书面化;而口头通知比较灵活简练,用词表达可随便些,较为口语化。 二、通知的结构 通知一般由标题、正文和结尾三部分组成。标题部分包括常用标题语和发出通知的单位名称;正文包括事情、通知对象、要求、时间(有时还包括地点)等;结尾部分主要包括发通知的具体日期。英文通知的格式一般是将notice(每个字母都大写)写在通知正文上面一行的正中间。发出通知的单位名称可以写在notice上面,也可以写在通知正文的右下角;发通知的日期一般写在通知正文的左下角。 三、通知的书写 1.发出通知的单位和对象在一般情况下用第三人称,如要求同学们按时到会,不说“we must to…”或“you should…”,而应写成:all the students are requested to be there on time. 2.在语言上,口头通知的句型应该做到口语化,多用简单句和祈使句,语言上尽可能用精炼的文字表达明确的信息。通知中提及的事情都是计划要做的,时态多用将来时,语态多用被动式。 在句式上,常以“boys and girls/ladies and gentlemen”等作为称呼语。开头常用句式是“may i have your attention,please?/attention,please./i've got some- thing important to say./i'm very glad to tell you that.../please be quiet,everyone! i have something to say./i have some good news for you!/there will be a talk tomor row./the sports meeting will be held.../it has been decided that we'll pay a visit to…”,在通知结尾处常用句式“please be there on time”并以“that's all. thank you”作为客套结束语。 3.书面通知常以布告形式张贴或写在布告牌、黑板上,把事情通知到有关人员等。为醒目起见,标题的每个字母可以用大写(如notice)。一开头需要交代说明何事(what)、何地(where)、何时(when)、何人(who)。 4.在句式写法上必须注意以下几点:①尽可能用精炼的文字表达明确的信息,多用简单句或短句、单句,以避免繁杂;②通知往往着重对活动内容、对象进行说明,多用被动语态,如“the class meeting will be held…”(班会将举行……)等等;③通知是要求下级成员该做什么或注意什么,多用祈使句;④通知中所告的事情大部分是未进行的,故多用将来时态。 简而言之,一份好的书面通知应具备以下三点: 1.四多一少。四多:被动语态多,将来时态多,简单句多,祈使句多。一少:修饰性词语少。 2.通知的开头要交代清楚活动的内容、对象、时间和地点。我们称之为四“w”。即:what,who,when,where. 3.层次清晰。一个层次表达一件事,切忌在一个句子中表达多件事情。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/f1402f825af5f61fb7360b4c2e3f5727a5e924a1.html