出纳在医院财务管理中作用浅论 摘要:近几年,出纳的作用逐渐为人所熟知,与之相关的讨论也变得更为具体,文章以医院为背景,以财务管理为切入点,首先叙述了出纳的职责,其次分析了出纳需要具备的素养,最后对出纳的作用进行了探究,并提出了可使其作用得到发挥的策略,内容涉及成本管理、资源配置等方面。 关键词:医院运行;财务管理;会计出纳;作用分析 一、出纳的职责 出纳的职责主要是管理现金收支和业务交流。从本质上说,出纳并不等同于会计,二者的联系虽然密切,却也有较为明显的差异存在。现行法律将出纳工作视为组成会计工作的一部分,因此,从狭义的视角来看,出纳即为会计。在管理医院财务方面,出纳的职责主要体现在四个维度,分别是:其一,对现金收支及所使用方式进行管理,若所开展财务活动明令禁止支票、转账或是信用卡等支付方式,出纳的职责便是避免上述方式出现在财务活动中;其二,对银行存储、现金库存进行管理,如若发生现金库存超出上限的情况,出纳应及时将超出部分存入银行;其三,对账单、账目与存款单进行核算并管理,实时更新核算结果,为后续工作的开展提供参考;其四,对医院开展财务活动所需空白支票及印章进行保管,确保支票、印章均可得到科学且准确的使用①。 二、出纳的素养 1.爱岗敬业。无论是对出纳还是其他岗位而言,只有具备端正态度,才能不断钻研展开工作所需知识,形成细致且严谨的作风。另外,出纳还应具备科学的世界观,人生观与价值观,恪守职业道德和规范,使医院财产获得保障。 2.具备专业素养。只有具备专业素养,才能胜任出纳一职,并为医院财务提供保护,这就要求出纳加大对自身能力进行强化的力度,以先进理念与技术为依托,对现存不足加以弥补。 3.了解法律法规。应当明确一点,出纳并非传统观念认为的记账和报账,对相关工作加以落实,通常会涉及到大量法律法规,这就要求出纳对现行制度及法律有准确了解,依法开展各项工作。另外,出纳还应做到以自身经验为依据,向服务对象宣传专业知识,例如,未经医院允许,出差职工不得主动要求报销机票和住宿费用,面对提出报销诉求的职工时,出纳应对相关规定加以解释,切记不可随意让步或妥协。在日常工作中,以现金管理制度为依据,有现金支出时,先由报账人进行签字,再由出纳加盖印章,反之,在收到大量现金后,出纳应按照固定流程开具凭证、入账并向银行进行交存②。实践所得经验表明,只有不断规范出纳细节,提升现有管理制度的规范化水平,才能使有据可依的设想成为现实,所开展工作自然会更加有序且规范。 三、出纳作用分析 1.工作现状。(1)权责不明确。出纳指的是定期分析并处理企业财务收支情况,联合会计完成对账核算工作的岗位。对财务管理而言,出纳虽不是占据比重最大的工作,却也拥有无法被替代的作用,调查结果表明,近几年,大量医院选择增加出纳数量,却未对岗位分工进行细化,权责模糊的范围不断延伸,不平衡的工作量,成为该岗位工作热情被打消的主要原因。(2)重视程度不足。现阶段,少数医院仍未认识到出纳的重要性,对相关工作加以落实所依托管理制度与体系并不完善,工作质效因此而受到影响。另外,制度与体系的缺失,使别有用心者有了可乘之机,主要表现为:擅自在缺少出纳的环境中修改账目,为了获取更多利益,选择对资金进行挪用甚至盗用,导致医院蒙受不必要损失。事实证明,制度与体系缺失所带来影响,还体现在工作热情消退上,这一问题在出纳身上较为常见。 1. 作用分析。对医院财务管理而言,出纳发挥着无法被替代的作用,作为一名出纳,不仅要掌握管理医院财务所需知识及方法,还要经由财务管理及相关工作的开展,为医院带来更加可观的收益,从医院的角度看,出纳的作用主要表现为:(1)成本管理。管理是产生效益的前提,医院内部涉及货币资金的活动,均与出纳存在密切联系,出纳是管理并使用票据、货币资金的人员,可对货币资金所涉及信息进行实时提供,通过深入研究资金效益的方式,为医院管理者提供决策制定所需信息。由此可见,要想使自身作用得到应有发挥,出纳应形成主动参与各项工作的意识,强化敏锐感,为新视野的开辟做铺垫。研究表明,出纳可以从专业的角度,对医院运行所需物资和人力成本进行计算,结合实际情况,拟定切实可行的运行方案,以增加收益为前提,对运行成本进行压缩。在日常工作中,出纳的职责是分析医院收支,以便于及时发现并整改可能引发财务损失问题的活动与行为,避免带来更为严重的影响。(2)资源配置。出纳可根据自身对物资、人力资源计算所得结论,对运行方案加以调整,由此可见,出纳的作用,还体现为优化资源配置,确保医院所掌握资源的作用均可得到充分发挥。例如,多数医院都存在科室职能交叉的情况,不仅人力资源被浪费,工作效率也难以得到保证。除此之外,出纳还被赋予了调整物资和人力资源的权力,在面对权责不符等情况时,出纳可以根据责任的划分,为承担较大责任的部门提供资金支持,使各部门拥有与责任相符的资金支配权③。事实证明,这样做所带来积极影响,主要表现为:其一,确保医院长期处于正常运行状态;其二,降低出现医疗事故的几率,缓解资金负担。 2. 四、结语 通过对上文所叙述内容加以分析能够看出,握有医院财务命脉的出纳,对医院运行质效有决定作用,这是因为出纳的职责主要是管理财务收支,这也是财务管理的核心,对出纳工作引起重视,可使内控工作得到有效管理,医院发展也会更加健康而有序,这就要求有关人员掌握对管理活动进行合理开展的方法,为医院发展提供支持。 参考文献: ①赵伟.医院出纳工作的重要性及其效率提升策略探讨[J].财经界(学术版),2019(3):109 ②许静静,王玉洁.基于流程图分析法的公立医院出纳工作风险识别及应对探讨[J].江苏卫生事业管理,2019(7):903-905 ③胡卫宁.浅析信息化时代下医院出纳工作的现状及发展趋势[J].国际公关,2019(4):108-109 ④孟贤涛,尚涛,李盈.公立医院财务岗位设置及人员配备情况调查研究[J].中国卫生经济,2019(3):91-93 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/f14e549fd25abe23482fb4daa58da0116d171f44.html