目标设定和时间管理 目录 目标设定原则：................................... 错误!未指定书签。 耶鲁大学的目标设定七个步骤：..................... 错误!未指定书签。 立定标竿的四个步骤：............................. 错误!未指定书签。 目标设定的步骤：................................. 错误!未指定书签。 策略性的目标设定：............................... 错误!未指定书签。 设定优先次序原因................................. 错误!未指定书签。 设定优先次序方法................................. 错误!未指定书签。 有效的专案管理................................... 错误!未指定书签。 克服拖延的习惯................................... 错误!未指定书签。 时间管理哲学..................................... 错误!未指定书签。1 / 11 目标设定和时间管理 目标设定原则： 1. 目标要具体，例如「我想要升教授、当主任、得到硕士学位」等； 2. 目标必须是可衡量的； 3. 目标是可能实现的； 4. 目标是切合实际的； 一定要设定时间表。 耶鲁大学的目标设定七个步骤： 1. 先拟出您期望达到的目标； 2. 列出好处：您达到这目标有什麽好处?譬如您有一个目标想买房子，列出买房子对您有那些好处； 3. 列出可能的障碍点：您要达到此目标之障碍，可能是钱不够、能力不够等，一一列举； 4. 列出所需资讯：思索需要那些知识、协助、训练等； 5. 列出寻求支持的对象：一般而言，很难靠自己一个人即能达到目标，所2 / 11 目标设定和时间管理 以应将寻求支持的对象亦一并列出； 6. 订定行动计画：一定要有一个行动计画； 订定达成目标的期限。 立定标竿的四个步骤： 1. 消除恐惧：不要担心失败，立定目标是必须的； 2. 认同每个人一定要有「目标」这个想法； 3. 完成耶鲁大学七3 / 11 步骤；目标设定和时间管理 坚持目标：若不坚持，任由挫折、打击所摆布因而放弃，则永远达不到预定的目标。 目标设定的步骤： 1. 写下目标：通常用想的还是不够，一定要写下您的目标，才能加深印象，进入我们的潜意识； 2. 设定优先顺序：目标可能有很多，一定要排定其优先顺序； 3. 拟定计画：依据目标之优先顺序拟定计画； 4. 对计画设定优先等级和先後顺序； 5. 排定时程表； 确实做、马上做。 策略性的目标设定： 1. 您需要有六个月、一年、三年、五年、十年以及一生的目标：甚至於想好将来自己的墓碑上要刻那些字，这是一生的目标； 2. 除掉障碍； 3 / 11 目标设定和时间管理 3. 寻求合作； 4. 充实知识； 5. 决定关键步骤； 6. 人类因梦想而伟大：作伟大的梦、并使它们实现； 7. 每天早上重写一遍您的目标，每天晚上审查这些目标：每天如此做，这样才会进到我们的潜意识。4 / 11 目标设定和时间管理 设定优先次序原因 1. 每个人每天都有非常多的事情要做，为有效时间管理一定要设定其优先次序；会设定优先次序是快速晋升职位者的人格特质； 2. 根据柏拉度80/20定律：在日常工作中，有20%之事情可决定80%的成果； 3. 目标须与人生、事业之价值观相互符合：如此才不致浪费力气； 4. 发展专长，从事高价值的活动：无益身心之低价值活动，会腐蚀我们的精力与精神尽量不要去做； 4 / 11 目标设定和时间管理 要设定优先顺序，将事情依紧急、不紧急以及重要、不重要分为四大类，一般人每天习惯於应付很多紧急且重要的事，但接下来会去做一些看来紧急其实不太重要的事，整天不知在忙什麽。其实最重要的是要去做重要但是看起来不紧 设定优先次序方法 设定优先次序，可将事情区分为五类：A=必须做的事情；B=应该做的事情；C=量力而为的事情；D=可以委托别人去做的事情；E=应该删除的工作。最好大部份的时间都在做A类及B类的事。 有效的专案管理 当在工作上和时间管理上愈来愈有绩效时，可能会被指派更多的工作，有效的专案管理（组织和执行能力）将是成功的关键，其内容包括 1. 多重的工作计画：若您越能做多重的工作计画，即代表您的能力越强； 2. 规画和组织：事先一定要有很好的规画及组织；5 / 11 目标设定和时间管理 3. 定义理想的结果：譬如您希望届时会有署长、处长等人之莅临及热闹场面等的理想成果； 4. 设定完成期限：任何事情一定要设定一个期限来完成它； 5. 列出完整的工作清单； 6. 判定限制的步骤：看看那些事情会影响结果，想办法解决； 7. 多重工作计画的管理可依循序法或并行法进行； 8. 指派和授权：事情实在太多，不可能自己一个人完全承担，有些事情一定要指派给别人； 9. 检核：当事情指派给别人时，一定要记得做检核的动作，检视对方是否有依照自己的理想去做； 风险预估和替代方案：要评估风险，若失败的话是否有其它方案可以替代。 克服拖延的习惯 1. 要有良好的组织； 2. 由重要的事情开始著手工作； 5 / 11 目标设定和时间管理 3. 建立一个报酬时间表； 4. 培养紧急的意识； 5. 以快节奏工作； 6. 一旦开始，不要停止； 7. 订出一段特定的时间工作；8. 从最糟的事情开始； 9. 详细的计划； 10. 不可找藉口； 11. 设定截止6 / 11 期限 。目标设定和时间管理 时间管理哲学 1. 培养个人的时间管理哲学； 2. 要有远大的眼光； 3. 要有延後满足的能力； 4. 培养个人的特质，在行动中自我操练； 5. 学习微视，以每分钟来衡量时间； 6. 学习如何说“不”； 7. 要记住时间等於金钱； 8. 要以每小时的工资为基础，来衡量每一件您被期待去做的事； 9. 完成较高价值的工作； 10. 时间管理是一生的技巧； 11. 以榜样去引导您的部属； 12. 平衡与适度：放轻松、要休假和运动； 6 / 11 目标设定和时间管理 13. 确定您的目标与价值一致； 14. 定期健康检查； 15. 吃清淡的食物； 16. 下定决心活到100岁。7 / 11 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/f16f7cd1740bf78a6529647d27284b73f2423624.html