部门决算常用操作说明

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部门决算常用操作说明



一、导出和装入上年数据

上年数据已在批复决算的时候下发了,填报今年决算需将其导出、并装入今年决算软件,具体操作:

导出:打开上年决算软件,选择“传出”,选择“传出参数或选择数据”→在左边选择“单位数据”“报表参数”→点击“下一步”...

装入:打开今年决算软件,选择“装入”→在

找到上年决

算数据,点击“打开”→点击“下一步”→左边选择“单位数据”和“报表参数”,右边选择“装入到新建任务” 点击“下一步”...

注:如找不到上年数据,可重新和业务科室要 二、装入(更新)参数

下发的今年参数(每次更新参数均是如此,须装在今年的当前任务里面:

点击左上角的“任务”→选择“今年部门决算报表”→点击“装入”→从任务路径中找到自己存放的参数→“下一步”→左边的东西全部选上,右边选择装入到当前任务“下一步”→全部覆盖以前的参数和模板→......

三、关联任务定义(每次更新参数均须重新设置)

点击“高级”→选择“关联任务定义”→点击右边的选择“上年部门决算报表”SYS_ZDM→点击“保存”

填入SNDM




四、提取封面和上年数据

提取封面:打开软件后,选择“录入”→“封面代码提取”→选

“上年部门决算报表”“提取”→选择单位→“确定” 提取上年数据:封面提取后,会弹出一个新窗口(或者点击“录入”,选择“上年数据提取”,点击“是”提取上年数据→再次点击“是”

注:1.如当年封面信息有变动,提取封面后还需进行修改。 2.提取上年数据仅在正式填报决算前可操作一次,已经填报开决算以后不要进行操作,以防覆盖已填好的数据。

3.提取上年数据后,填报说明附表中的表一和表二“调整前的年初数”,均不可以修改,必须上年末数一模一样。

如果年初数有变化的,可以将增加变化(可以为负数)填在后面的调整事项里面;同时,手工调整主表里面(财决01表到财决12表)的年初数据,使其必须等于填报说明附表中的表一和表二“调整后的年初数”

五、数据备份(上报)和恢复(决算填报中,如对有些操作或填报没有把握,可先导出进行备份)

备份(上报)点击“传出”→选择“传出参数或选择数据”→左边东西,除“报表参数”和“查询模板”其余全部选择→点击“下一步”...

恢复:在“任务”里面点击今年部门决算报表→“装入”→路径里面选择已备份的数据→“下一步”→左边全部选上,右边选择“装


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