出差报销申请报告 篇一:员工出差申请与报告 技术部门关于员工出差申请与报告的规定 为标准出差流程,到达出差效果最优化,特强调以下事项: 一、出差申请 1、出差要提前申请,在OA上填写出差申请的同时,须发邮件告知上级主管、相关部门同事、工程经理及经理,并抄送给李莉。 2、出差申请邮件标准 邮件主题标准〔模板〕: 出差申请〔成都重庆101211至101224-高庆〕 出差申请内容要求以邮件正文发送,格式如下: 二、出差报告 1、出差结束后要及时填写出差报告,首先填写附件规定的word版本出差报告,以邮件附件形式发送给上级主管、相关部门同事和经理,抄送给李莉。同时,在OA上完善出差报告,可以把word版本的相关内容直接粘贴,节约时间。 2、出差报告邮件标准 邮件附件及邮件主题标准〔模板〕: 出差报告〔成都重庆101211至101224-高庆〕 出差报告内容要求以邮件附件发送,模板参阅附件:出差报告〔成都重庆101211至101224-高庆〕 三、强调事项 1、出差申请和报告必须严格遵守以上要求填写,如不遵守,领导将不予审批SAP系统报销。 1 / 3 2、目前公司SAP系统启用后,报销流程有所变动,请务必遵循以下流程: 出差流程 第一步 至少提前一天按照附件表格填写出差申请,并发邮件给相关人员,如有特殊情况要电话请示上级 第二步 如领导及相关人员无异议,填写sap系统出差申请。 第三步 出差归来,一周内完善出差报告,并发给领导、工程主管及相关同事。 第四步 在sap处理报销时,同时完善出差报告。 提醒:SAP报销可以晚于发送出差报告报告邮件,早填写早报销,建议早完善SAP报销及报告。 3、以上规定自2022-1-7日开始执行。新发起出差必须严格按照此规定执行。已经出差不用再次申请,但出差结束后必须按规定写出差报告。 篇二:公司出差人员费用申请报销单 ***公司出差人员费用申请报销单 单据编号: 报销人: 员工编号:填表日期: 所属部门: 本次报销的时间段后附单据张数: 财务审核金额 申请报销金额 1.请各位报销人员务必如实填写此申请表,如发现情况不实者,取消本次申请表上的所有费用申请,特请注意! 2.请用黑色墨水及正楷字填写! 3.本单据上不得出现涂改、修改等现象! 4.违反上述规定的,公司有权退回重新填写! 总经理: 会计: 部门负责人: 领款人: 以下有财务部填写: 2 / 3 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/f5b3023ca9ea998fcc22bcd126fff705cc175cdc.html