高校软件资产管理分析 ［摘要］随着高校信息化水平的逐步提升，软件资产已成为高校固定资产中的重要组成部分，它们对高校的教学、科研乃至行政管理工作具有重要作用。针对目前高校软件资产管理中普遍存在的问题，本文从制度建设、管理理念等方面，结合软件资产的主要特征，对软件资产管理提出一些建议。 ［关键词］硬件软件;软件资产;资产管理 一、软件资产管理的时代背景 进入21世纪以来，计算机工业发展迅猛，软件产业技术和产品的更新换代日新月异。国家对高校教学科研成果的日益重视，促进了高校各类教学科研硬件及相关应用软件的采购比重日趋加大。软件资产已经逐渐成为高校资产的重要组成部分之一。在这样的时代背景下，我们应抓住机遇，采取行之有效的软件资产管理方法，确保高校国有资产的保值增值。 二、高校软件资产管理现状 三、规范软件资产管理程序，逐步建立和完善软件资产管理长效机制 (一)提高认识，强化软件资产购置预算申请程序。高校资产管理部门应与时俱进，把完善软件资产管理作为国有资产管理全局工作的有机组成。在遵从国家推进软件知识产权保护工作原则的大背景下，紧密结合学校实际情况，有计划、有步骤地推动本校软件资产的购置、整合。高校资产管理部门在对全校资产清查过程中，应组织学校各职能部门对各自业务系统和办公系统的软件进行认真核查，并对计划购置的软件作出详细的购置要求。经过学校详细采购规划后，资产管理部门统一登记归类，区分操作系统软件、办公软件和杀毒软件，由学校进行集中招标采购。这样，在采购环节既可预防同一软件反复购置的情况，又可以确保购置正版软件。此外，应充分发挥审计、财务等外部监管力量，切实将软件资产的财务核算、配置使用以及软件正版化等情况纳入部门审计范围，确保软件资产管理规范工作有序推进。(二)以“软件”管理软件，完善软件资产管理系统。目前高校资产管理都有一套相关的管理系统，或借助开发公司制作固定资产管理软件，或自行开发管理软件。根据高校情况的不同，此类管理系统或为单机版或为网络共享版，实现用“软件”管理软件。在计算机网络普及和完善的背景下，高校资产管理已具备了实现软件集中管理、资源共享的条件。高校在不侵犯软件著作权益的前提下，实现资源最大化共享必须对采购后的软件进行分类。可进行共享的办公通用软件、杀毒软件等，在购置后由国有资产管理部门统一复制备份，这样既能保证原装软件的存储，又可以满足资源共享的可能性。(三)明确职责，建立责任追究制度。根据软件资产的实际情况逐级建立购置、使用责任制，明确软件资产在购买、使用、升级维护等环节的直接使用人和保管人，并建立领导监督制，确保软件资产的常规使用。各高校应尽快健全软件资产验收、入账、使用、升级、维护等内部管理制度，做好日常管理工作。对软件资产使用部门的具体经办人员应加强培训，让具体管理人员明确自身工作职责，强化软件资产管理。对购置的软件应注重外观检查，仔细核对合同，检查质保书、保修书，认真阅读使用说明书;在现场安装调试时，对各功能模板进行逐一测试。以上程序确认无误后，方可至国有资产管理部门做好软件入账手续。国有资产管理部门在对软件资产进行入账后，围绕软件升级、更新和维护，应加强与软件使用部门的沟通交流，根据工作职责建立明确的软件资产使用管理责任制，根据不同软件资产的特点有针对性地完成软件管理工作。 四、结语 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/f6d81e13463610661ed9ad51f01dc281e43a5666.html