煤炭企业应收账款科学管理的思考3200字
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煤炭企业应收账款科学管理的思考3200字 摘要:煤炭企业的应收账款管理要采取科学化的管理原则，转变应收账款的管理控制意识，建立相应的信用管理部门，并建立相应的内部控制制度，全面发挥会计的监督审计职能，全面实现应收账款的回收控制，保证煤炭企业的可持续性经济发展。本文从应收账款的科学管理方面考虑，对具体的科学管理措施进行了分析研究。 关键词:煤炭企业 应收账款 科学管理 思考 对策 世界金融危机影响国际煤价下跌，国内煤价普遍下降，给我国煤炭经济发展带来了困难，从而影响了煤炭消费，阻滞煤炭工业的发展。煤炭行业不景气的情况下必须要遵循“现金为王”的应对措施，基于这方面的考虑，本文从应收账款的科学管理方面考虑，对具体的科学管理措施进行了分析研究。 一、煤炭企业应收账款实施科学管理的思考 (一)煤炭企业要实现科学管理 新世纪以来,我国的煤炭企业按照建立现代企业制度的要求,普遍建立了现代公司制。但是从改制后的管理情况来看,煤炭企业内部的营销组织改制进展缓慢；财务发展滞后；组织结构很难适应市场经济发展的要求,制约了煤炭企业的发展。基于这些问题的考虑，煤炭企业必须要实现全面化的科学管理发展转变，首先要对企业内部进行规范制度化的改革，探索企业资产管理的有效形式，构造资产营运主体，探索建立符合市场经济要求的企业财务管理选拔任用和激励约束机制。其次，要深化企业内部改革，转变企业内部经营机制，企业要建立健全决策失误责任追究制度，防止无人负责的决策和个人专断。再者，面对纷繁复杂的市场经济环境，企业内部必须要建立财务内控制度，对财务的风险管理、成本控制、资金管理进行全面的科学规划，降低企业发展过程中出现的风险，避免出现管理薄弱环节。 (二)应收账款要纳入科学管理范畴 应收账款是煤炭企业因销售、提供劳务等业务应向购买方、接受劳务的单位或个人收取的款项。形成应收账款的直接原因是赊销，面对竞争为了稳定自己的销售渠道、扩大商品销路、开拓并占领市场，降低商品的仓储费用、管理费用、增加收入，不得不面向客户采用信用政策，提供信用化的资金赊欠。而对于很多煤炭企业而言，这种信用化的政策往往会使得应收账款难以收回，严重影响了企业的资金流动和业务营业额。将应收账款纳入科学管理范畴首先就是要建立高效精简的组织架构，组织构架的建立，包括财务部门的设置，应收账款职权的设计。其次，要建立执行标准化管理体系。因为科学的管理是定量化的管理，建立应收账款标准化管理体系，摆脱个性化色彩对企业的影响，是企业管理规范化的目标。这些科学管理的精细化控制，可以极大提高企业的竞争力与赢利能力。 二、煤炭企业应收账款科学管理实施 (一)正确认识应收账款，端正态度强化管理 由于市场竞争的激烈，企业为了扩大销售，增加企业的竞争力，这些因素常常迫使企业不得不采用赊销即发放信用的方式去争取客户，扩大市场占有率，而很多企业又故意拖欠账款，市场信用体制又不健全。再加上由于企业自身的问题，不合理的管理方法必然会导致企业应收账款高居不下。通过对这些原因的分析，企业的管理者必须要端正管理态度，在正确认识应收账款的基础上，进行收账管理的实施，企业必须执行严格的收账政策，才能控制应收账款的增加。收账政策是当客户违反信用条件，拖欠甚至拒付货款时企业所采取的收账策略。在制定收账政策时一般应掌握直接协商、彼此沟通、达成协议的基本原则。激烈的市场竞争和生存压力将迫使企业调整和转变过去陈旧的管理观念，煤炭企业应该自上而下应形成重视财务管理、重视财务预算、重视营运资金、重视财务控制的风尚，使全员紧紧围绕公司目标，不断提高企业经济管理效益。 (二)科学制定信用政策，健全自我约束机制 市场经济就是信用经济，没有信用便会造成恶性的欺诈，信用管理水平的落后必会极大的增加企业的管理成本，从而削弱企业的竞争力。煤炭企业要形成信用政策要设立信用部门，由信用部门监督、防范贸易风险，保护管理好客户资源，在销售部和财务部之间构建起了沟通的桥梁。其次，要在设立信用政策的基础上形成企业内部的自我约束机制，债务要定期进行清理核对，每年最少进行一次发函或派员核对，每季末要编制账龄分析表，并上报有关领导。支付预付账款必须有合同、协议书等书面文件，根据合同需预付账款时，须经办人签章，经领导批准后方可付款，并同时向财务部门提拱有关合同协议书等有关材料。 (三)学会运用法律武器，自觉维护合法权益 对于煤炭企业而言，应收账款的处理必须要实现法律武器的有效应用，实现合法权益的全面维护，目前很多企业对市场缺少应有的风险意识，对客户的经营状况、客户管理层的品格为人等信息缺少基本的调查了解，交易过程中形成的书面凭据缺少法律角度的考虑和设计，导致在应收账款不能回收而诉诸法律时，因证据不足而不能得到法律的保护。面对这些情况，煤炭企业要设立相应的财务法律顾问，在进行赊账交易的过程中，要重视对合同的签订，保证合同的有效性，实现法律控制。对于欠账人赖账不还的，应当在诉讼时效期间内依据合同的规定向法院提起诉讼或者向仲裁委员会提起仲裁。采取法律手段催讨欠款的，由财务部提出方案，报公司经理会议决定。 (四)制定最佳清欠政策，促进应收账款回笼 煤炭企业内部要设立清欠政策，对于信用质量差的客户，应采取积极的、严格的收账政策，做到板上钉钉，毫不含糊。不少企业资金短缺，经营困难，很多人无视诚信，不讲信用，反而觉得：“有债不愁，欠债有理，出现了客户存心赖账的现象。应收帐款清欠政策是当客户违反信用条件时，拖欠甚至拒收付款时企业所采取的收款策略与措施。具体的政策应该采用多种方法清讨，催收账款责任到位。对于确实由于资金周转困难的企业，应采取订立还款计划，限期清欠，采取债务重整策略。应收账款的最后期限，不能超过回款期限的1/3（ 如期限是60天，最后收款期限不能超过80天）；如超过，即马上采取行动追讨。总之，对于煤炭企业而言，应收账款的回笼制度和清欠政策的执行要以“现金为王”的基本原则为主，并实现柔性化的沟通原则，确保营销措施与账款清收的双向融合。 (五)发挥会计监督作用，及时掌握应收账款 企业应收账款的监督监控体系一般包括赊销的发生、收账、预期风险预警等环节。在这些环节之中都要考虑到会计的职能作用，通过财务预算的编制、分解、执行、分析、反馈、控制、奖惩等系统工作来规范和矫正应收账款的经济行为，以会计监督求平衡，以平衡求发展，向管理要效益，求得企业经济行为的科学化和利润的最大化。同时，也可以通过会计部门的审计实现信用资料的管理，审计的主要内容应该是审查销售管理部门是否严格按照信用部门的客户信用资料来决定是否批准销售；信用部门接到销售单后是否经过认真审核该客户的资信情况来决定是否批准赊销。同时，这种监督的职责作用还需要建立全面的财务组织奖惩制度，建立起严密的财务组织机构，形成完善的财会机构管理模式，分清单位负责人、财务总监（总会计师）、会计部门及其机构负责人、会计主管人员的职责权限，建立起岗位责任制，各会计工作岗位的轮换，各会计工作岗位的考核等。 综上所述，煤炭企业的应收账款管理要采取科学化的管理原则，转变应收账款的管理控制意识，建立相应的信用管理部门，并建立相应的内部控制制度，全面发挥会计的监督审计职能，全面实现应收账款的回收控制，保证煤炭企业的可持续性经济发展。 参考文献: [1]张树梅.论企业内部控制之审计控制[J]. 科技信息, 2009,(04)：78-79. [2]彭彤.浅谈财务环境及其对财务管理模式选择的影响[J]. 经营管理者, 2009,(11)：68-69. 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/f7dcc2cadc80d4d8d15abe23482fb4daa48d1d05.html