档案管理员岗位职责

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档案管理员岗位职责

一、档案管理必须为学校的教育教学工作服务,档案管理员要提高服务意识,树立爱岗敬业的精神,认真做好本职工作。

二、档案管理必须努力提高业务水平,熟悉资料的收集、登记、分类、存放调配、保护工作,要制订有关的工作程序。

三、做好日常材料的收集工作,督促有关部门、教师的资料上交。资料收集包括:学期的计划、总结、论文,国旗下讲话,学校的各项活动全程资料,各种获奖,部门的各种报告、报表,学科质量分析以及上级部门的文件等;收集资料应及时、周密、准确、全面,提高资料收集的敏锐性。

四、做好资料的分类、登记、归档工作,科学管理,坚持写大事记;资料文件分类装订(每学期一次)和编号,并做好存档工作。

五、认真做好资料的防腐防虫工作,资料室要有有效的防腐措施。


六、严格执行资料保密制度(重要资料专柜存放),加强安全保卫,确保资料万无一失。

七、严格执行资料外借查阅制度。资料外借、查阅必须先报领导审批后执行。

八、档案管理员必须做好档案室保洁工作,档案管理员要爱惜室内的所有物品,对室内一切物品负直接责任。


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